Preséntate a tu próxima auditoría preparado en lugar de a las carreras. La Gestión de Cumplimiento ofrece a los equipos de seguridad, riesgo y gobernanza un solo lugar para rastrear marcos, controles, políticas, procedimientos, evidencia y atestaciones, de modo que tu postura de cumplimiento esté siempre actualizada y sea fácil de demostrar.
El desafío que resuelve
El trabajo de cumplimiento suele vivir en hojas de cálculo, unidades compartidas y bandejas de entrada. La evidencia queda obsoleta, las versiones de las políticas se desvían y nadie puede decir con certeza quién confirmó qué. Cuando llega una auditoría, los equipos pierden semanas reconstruyendo un rastro documental que debería haber estado listo desde el principio.
Lo que puedes hacer
- Empieza rápido con plantillas: monta ISO 27001, RGPD o Políticas Generales de Negocio con requisitos, controles, borradores de políticas, procedimientos y todas sus vinculaciones.
- Mapea los controles una vez y reutilízalos en todas partes: vincula controles a requisitos y usa la vista de cruce para detectar requisitos superpuestos en múltiples marcos.
- Mantén las políticas actualizadas y confirmadas: redacta en un editor de texto enriquecido, publica nuevas versiones conservando el historial completo y rastrea la atestación por grupo de usuarios.
- Ejecuta procedimientos según un calendario: documenta procedimientos operativos con pasos y configúralos para repetirse diaria, semanal, mensual o anualmente, y luego rastrea la finalización cada vez que venzan.
- Crea evidencia lista para auditorías: carga y organiza archivos de evidencia, vincúlalos a controles y requisitos, y establece fechas de vencimiento para que nada caduque sin que te des cuenta.
- Consulta el estado de un vistazo: rastrea la cobertura de los marcos, el estado de los controles y los elementos vencidos en el panel, respaldado por un registro de auditoría completo de cada cambio.
Casos de uso populares
- Certificación ISO 27001: monta el marco a partir de una plantilla, mapea controles y mantén la evidencia lista para el auditor.
- Preparación para el RGPD: gestiona las políticas de protección de datos y demuestra que el personal las ha confirmado.
- Preparación para SOC 2: crea un marco personalizado, rastrea la implementación de controles y recopila la evidencia de respaldo.
- Gestión de políticas internas: publica políticas de recursos humanos, seguridad y operaciones, y luego verifica que cada empleado haya confirmado la última versión.
- Preparación de auditorías: reúne paquetes de evidencia listos para auditoría y exporta informes de auditoría para revisores externos.
- Gobernanza continua: ejecuta procedimientos recurrentes para que los controles sigan funcionando entre auditorías, no solo en el momento de la revisión.
Funciona con el resto de ISO Mate
La Gestión de Cumplimiento se conecta a través de toda la plataforma. La Automatización de Flujos de Trabajo puede activarse en marcos, requisitos, controles, políticas, procedimientos, atestaciones y evidencia para encaminar aprobaciones, recordatorios y trabajo de seguimiento. Informes y Análisis incluye informes de cumplimiento dedicados, y las notificaciones mantienen a los responsables al tanto de las atestaciones y los elementos vencidos. El Asistente de IA puede consultar tus datos de cumplimiento y crear registros, el editor de políticas incluye un asistente de escritura con IA para generar y refinar la redacción, y la Búsqueda de Cumplimiento con IA responde preguntas en lenguaje natural sobre tus políticas y procedimientos publicados. La Gestión de Riesgos asigna los riesgos directamente a los controles y la evidencia que los tratan.
Beneficios clave de un vistazo
- Listo para auditorías por defecto: la evidencia, las atestaciones y los registros de auditoría se mantienen actualizados, no a última hora.
- Configuración más rápida: las plantillas prediseñadas de ISO 27001, RGPD y Políticas Generales de Negocio te ponen en marcha desde el primer día.
- Una única fuente de verdad: marcos, controles, políticas, procedimientos y evidencia en un solo lugar conectado.
- Totalmente conectado: funciona con flujos de trabajo, informes, notificaciones y el Asistente de IA.