Compliance-Management

Compliance & Security

Gehen Sie vorbereitet in Ihr nächstes Audit, statt in Hektik zu verfallen. Compliance-Management gibt Sicherheits-, Risiko- und Governance-Teams einen zentralen Ort, um Frameworks, Kontrollen, Richtlinien, Verfahren, Nachweise und Attestierungen zu verfolgen, damit Ihr Compliance-Status stets aktuell und leicht nachweisbar ist.

Das Problem, das es löst

Compliance-Arbeit lebt meist in Tabellen, gemeinsamen Laufwerken und Postfächern. Nachweise veralten, Richtlinienversionen driften auseinander und niemand kann mit Sicherheit sagen, wer was bestätigt hat. Wenn ein Audit ansteht, verlieren Teams Wochen damit, einen Nachweispfad zu rekonstruieren, der längst bereit hätte sein sollen.

Was Sie tun können

  • Schnell mit Vorlagen starten: erstellen Sie ISO 27001, DSGVO oder Allgemeine Geschäftsrichtlinien samt Anforderungen, Kontrollen, Richtlinienentwürfen, Verfahren und deren Verknüpfungen.
  • Kontrollen einmal zuordnen, überall nutzen: verknüpfen Sie Kontrollen mit Anforderungen und nutzen Sie die Crosswalk-Ansicht, um überlappende Anforderungen über mehrere Frameworks hinweg zu erkennen.
  • Richtlinien aktuell und bestätigt halten: entwerfen Sie in einem Rich-Text-Editor, veröffentlichen Sie neue Versionen unter Wahrung der vollständigen Historie und verfolgen Sie die Attestierung nach Benutzergruppe.
  • Verfahren nach Zeitplan ausführen: dokumentieren Sie operative Verfahren mit Schritten und legen Sie fest, dass sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehren, und verfolgen Sie die Erledigung bei jeder Fälligkeit.
  • Auditfähige Nachweise aufbauen: laden Sie Nachweisdateien hoch und organisieren Sie sie, verknüpfen Sie sie mit Kontrollen und Anforderungen und legen Sie Ablaufdaten fest, damit nichts unbemerkt verfällt.
  • Status auf einen Blick sehen: verfolgen Sie die Framework-Abdeckung, den Kontrollstatus und überfällige Elemente im Dashboard, gestützt auf ein vollständiges Audit-Protokoll jeder Änderung.

Beliebte Anwendungsfälle

  • Zertifizierung nach ISO 27001: erstellen Sie das Framework aus einer Vorlage, ordnen Sie Kontrollen zu und halten Sie Nachweise für den Prüfer bereit.
  • DSGVO-Bereitschaft: verwalten Sie Datenschutzrichtlinien und weisen Sie nach, dass Mitarbeiter sie bestätigt haben.
  • Vorbereitung auf SOC 2: erstellen Sie ein eigenes Framework, verfolgen Sie die Umsetzung der Kontrollen und sammeln Sie die unterstützenden Nachweise.
  • Internes Richtlinienmanagement: veröffentlichen Sie Richtlinien für Personal, Sicherheit und Betrieb und prüfen Sie dann, dass jeder Mitarbeiter die neueste Version bestätigt hat.
  • Audit-Vorbereitung: stellen Sie auditfähige Nachweispakete zusammen und exportieren Sie Audit-Berichte für externe Prüfer.
  • Laufende Governance: führen Sie wiederkehrende Verfahren aus, damit Kontrollen zwischen Audits weiter wirken, nicht nur zum Prüfungszeitpunkt.

Funktioniert mit dem Rest von ISO Mate

Compliance-Management ist über die gesamte Plattform vernetzt. Die Workflow-Automatisierung kann bei Frameworks, Anforderungen, Kontrollen, Richtlinien, Verfahren, Attestierungen und Nachweisen ausgelöst werden, um Freigaben, Erinnerungen und Folgearbeit weiterzuleiten. Berichte und Analysen liefert dedizierte Compliance-Berichte, und Benachrichtigungen halten Verantwortliche über Attestierungen und überfällige Elemente auf dem Laufenden. Der KI-Assistent kann Ihre Compliance-Daten abfragen und Datensätze erstellen, der Richtlinieneditor enthält einen KI-Schreibassistenten zum Erzeugen und Verfeinern von Formulierungen, und die KI-Compliance-Suche beantwortet Fragen in natürlicher Sprache zu Ihren veröffentlichten Richtlinien und Verfahren. Das Risikomanagement ordnet Risiken direkt den Kontrollen und Nachweisen zu, die sie behandeln.

Wichtigste Vorteile auf einen Blick

  • Standardmäßig auditbereit: Nachweise, Attestierungen und Audit-Protokolle bleiben aktuell, nicht erst auf den letzten Drücker.
  • Schnellere Einrichtung: vorgefertigte Vorlagen für ISO 27001, DSGVO und Allgemeine Geschäftsrichtlinien bringen Sie ab dem ersten Tag voran.
  • Eine einzige Quelle der Wahrheit: Frameworks, Kontrollen, Richtlinien, Verfahren und Nachweise an einem vernetzten Ort.
  • Vollständig vernetzt: funktioniert mit Workflows, Berichten, Benachrichtigungen und dem KI-Assistenten.