Anleitung zur E-Mail-Verwaltung
E-Mail-Listenansicht
Die E-Mail-Liste zeigt alle E-Mails im ausgewählten Ordner. Die Seitenleiste links zeigt Ihre Postfächer und Ordner. Klicken Sie auf einen Ordner, um dessen E-Mails anzuzeigen.
Eine E-Mail lesen
Klicken Sie auf eine E-Mail in der Liste, um sie im Viewer-Panel zu öffnen. Der Viewer zeigt die vollständige E-Mail mit Absender, Empfängern, Datum, Betreff, Text und Anhängen.
E-Mail-Ordner
Standardordner werden automatisch für jedes Postfach erstellt:
- Posteingang: Eingehende Nachrichten
- Gesendet: Von Ihnen gesendete Nachrichten
- Entwürfe: Nicht gesendete Nachrichten als Entwürfe gespeichert
- Papierkorb: Gelöschte Nachrichten
- Spam: Als Spam markierte Nachrichten
Sie können auch benutzerdefinierte Ordner und Labels erstellen, um E-Mails nach Projekt, Kunde oder Thema zu organisieren.
E-Mails filtern
Klicken Sie auf den Filter-Schalter, um das Filterpanel anzuzeigen:
- Suche: Nach Betreff oder Absender suchen
- Lesestatus: Alle, Gelesen oder Ungelesen
- Anhänge: Alle, Mit Anhängen oder Ohne Anhänge
- Markiert: Alle, Markiert oder Nicht Markiert
- Archiviert: Alle, Archiviert oder Nicht Archiviert
- Datumsbereich: Von- und Bis-Datumsauswahl
Sortieren
Sortieren Sie E-Mails nach Datum (Standard), Absender oder Betreff in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
Markieren und Archivieren
Klicken Sie auf das Stern-Symbol einer E-Mail, um sie zur schnellen Referenz zu markieren. Klicken Sie auf die Archivieren-Schaltfläche, um eine E-Mail ins Archiv zu verschieben. Beide Aktionen können aus der Listenansicht oder dem E-Mail-Viewer durchgeführt werden.
Massenaktionen
Wählen Sie mehrere E-Mails über Kontrollkästchen aus und verwenden Sie dann die Massenaktions-Symbolleiste:
- Als Gelesen markieren / Als Ungelesen markieren
- Markieren / Markierung aufheben
- Archivieren / Dearchivieren
- Löschen
E-Mails löschen
Löschen Sie eine E-Mail, um sie in den Papierkorb zu verschieben. E-Mails im Papierkorb können dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt werden.