Im E-Mail-Client von ISO Mate lesen Sie Nachrichten im Lesebereich und behalten Ihren Posteingang mit Suche, Sortierung, Filtern, Markierungen, Archivierung, Ordnern und Labels im Griff. Systemordner wie Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb und Spam werden für jedes Postfach angelegt, während benutzerdefinierte Labels Nachrichten über Ordner hinweg kennzeichnen. Massenaktionen wenden dieselbe Änderung auf viele Nachrichten gleichzeitig an.
Nachrichten anzeigen und lesen
Wählen Sie im linken Bereich einen Ordner, um seine Nachrichten zu laden, und wählen Sie dann eine Nachricht, um sie im Lesebereich zu öffnen. Beim Öffnen wird eine Nachricht als gelesen markiert und die Zähler für Ungelesene werden aktualisiert. Mit der Aktion Als ungelesen markieren machen Sie das rückgängig. In der Symbolleiste der Nachricht können Sie antworten, weiterleiten, markieren, archivieren, Labels anwenden oder löschen.
Suchen und sortieren
Verwenden Sie das Suchfeld, um Nachrichten nach Stichwort zu finden, und leeren Sie es, um zur vollständigen Liste zurückzukehren. Die Sortierung unterstützt drei Felder, und jedes wechselt zwischen aufsteigend und absteigend.
- Datum: sortiert nach dem Empfangszeitpunkt einer Nachricht.
- Absender: sortiert nach der Absenderadresse.
- Betreff: sortiert alphabetisch nach der Betreffzeile.
Ihre Nachrichten filtern
Öffnen Sie die Filter, um die Liste einzugrenzen. Sie können diese beliebig kombinieren, und ein Abzeichen zeigt an, wie viele Filter aktiv sind.
- Lesestatus: alle, nur gelesene oder nur ungelesene anzeigen.
- Anhänge: Nachrichten mit oder ohne Anhänge anzeigen.
- Markiert: markierte oder nicht markierte anzeigen.
- Archiviert: alle, archivierte oder nicht archivierte anzeigen.
- Zeitraum: die Ergebnisse auf ein Von- und ein Bis-Datum begrenzen.
Ihr Sortierfeld, die Filter und die Seitengröße werden zwischen den Besuchen gespeichert, sodass sich der Client so öffnet, wie Sie ihn verlassen haben.
Markieren und archivieren
Wählen Sie den Stern an einer Nachricht in der Liste oder im Lesebereich, um sie zur Nachverfolgung zu kennzeichnen, und filtern Sie nach Markiert, um nur diese zu sehen. Archivieren verschiebt eine Nachricht aus der aktiven Ansicht, ohne sie zu löschen, und Dearchivieren holt sie zurück. Beim Löschen wird eine Nachricht aus dem Postfach entfernt.
Mit Ordnern und Labels organisieren
Jedes Postfach hat seine Systemordner, und Sie können eigene Labels hinzufügen, um zusammengehörige Nachrichten zu gruppieren. Labels unterscheiden sich von Ordnern, weil eine einzelne Nachricht mehr als ein Label tragen kann und archivierte Nachrichten ihre Labels behalten.
- Ein Label erstellen: fügen Sie einem Postfach ein neues Label hinzu und geben Sie ihm einen Namen und eine Farbe.
- Anwenden oder entfernen: schalten Sie ein Label an der geöffneten Nachricht um und entfernen Sie es über die Label-Chips im Lesebereich.
- Bearbeiten oder löschen: benennen Sie ein Label um, ändern Sie seine Farbe oder löschen Sie es aus der Ordnerliste.
Sie können Postfächer und ihre benutzerdefinierten Ordner in der Seitenleiste auch einklappen und Postfächer per Ziehen neu anordnen.
Massenaktionen ausführen
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen mehrerer Nachrichten, um die Massenaktionsleiste einzublenden, und wenden Sie dann eine Änderung auf alle an. Massenaktionen umfassen Als gelesen markieren, Als ungelesen markieren, Archivieren, Dearchivieren, Markieren, Markierung entfernen, ein Label hinzufügen und Löschen.
Bereit zu antworten, sobald Sie die richtige Nachricht gefunden haben? Lesen Sie, wie Sie E-Mails verfassen, beantworten und weiterleiten. In einem gemeinsamen Postfach verknüpft das E-Mail-Aktivitätspanel eine Nachricht mit verwandten Kontakten, Tickets und Issues.
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