Halten Sie den Terminplan Ihres gesamten Teams an einem Ort, synchronisiert mit Google Calendar, damit Meetings, Fristen und Erinnerungen nie durchrutschen.
Die Herausforderung, die er löst
Wenn Termine in getrennten persönlichen Kalendern und Arbeitstools liegen, werden Meetings doppelt gebucht, Erinnerungen übersehen und jemand überträgt ständig Termine von Hand. Der Kalender führt die persönliche und die Teamplanung zusammen und hält sie mit Google synchron, damit alle denselben Plan sehen.
Was Sie tun können
- Sehen Sie Ihren Terminplan nach Ihren Wünschen: Wechseln Sie zwischen Monats-, Wochen-, Tages- und Agenda-Ansicht und planen Sie neu, indem Sie Ereignisse auf eine neue Zeit ziehen.
- Erstellen Sie Ereignisse mit allen Details: Legen Sie Titel, Beschreibung, Ort, Start- und Endzeit, Ganztagsoption, Farbe und Teilnehmer fest.
- Einmal einrichten und wiederholen lassen: wiederkehrende Ereignisse mit täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Mustern und benutzerdefinierten Intervallen, und bearbeiten Sie ein einzelnes Vorkommen, ohne die Serie zu ändern.
- Verpassen Sie nie den nächsten Termin: Fügen Sie mehrere Erinnerungen pro Ereignis hinzu, die vor dem Start per E-Mail zugestellt werden.
- Trennen Sie persönliche und Team-Kalender: Persönliche Quellen bleiben privat, während gemeinsame Quellen als Nur Lesen oder Kollaborativ eingestellt werden können, jede mit ihrer eigenen Farbe.
- Bleiben Sie mit Google synchron: Die bidirektionale Google Calendar-Synchronisierung hält beide Seiten aktuell, und Google Meet mit einem Klick fügt jedem Ereignis einen Beitrittslink hinzu.
Beliebte Anwendungsfälle
- Team-Meetings: Halten Sie wiederkehrende Standups und Einzelgespräche für alle sichtbar.
- Projekt-Meilensteine: Verfolgen Sie wichtige Termine und Fristen über Projekte hinweg in einem gemeinsamen Kalender.
- Kundentermine: Planen Sie Anrufe mit einem Google Meet-Link, dem Teilnehmer mit einem Klick beitreten können.
- Ressourcenplanung: Koordinieren Sie gemeinsame Buchungen und Verfügbarkeiten in einem Team oder einer Abteilung.
- Compliance-Rhythmus: Planen Sie wiederkehrende ISO 27001-Prüfungen, Audits und Kontrollchecks, damit nichts verfällt.
- Sprint-Zeremonien: Planen Sie Sprint-Reviews, Retrospektiven und Planungssitzungen wiederkehrend.
Funktioniert mit dem Rest von ISO Mate
Ihr Kalender ist mit dem Rest der Plattform verbunden. Lösen Sie die Workflow-Automatisierung aus, wenn ein Ereignis erstellt oder aktualisiert wird, oder lassen Sie einen Workflow automatisch Kalenderereignisse erstellen. Prüfen Sie die Planungsaktivität mit speziellen Kalenderberichten in Berichte und Analysen. Erstellen Sie Ereignisse, indem Sie sie einfach dem KI-Assistenten beschreiben, der auf Wunsch auch Ihren Kalender einsehen kann. Und erhalten Sie Erinnerungen und Aktualisierungen zu Ereignissen über Benachrichtigungen, alles innerhalb der rollenbasierten Berechtigungen Ihres Kontos.
Wichtige Vorteile auf einen Blick
- Ein gemeinsamer Terminplan: persönliche und Team-Kalender in einer einzigen Ansicht.
- Immer synchron mit Google: Die bidirektionale Synchronisierung hält ISO Mate und Google Calendar aktuell.
- Weniger verpasste Meetings: Erinnerungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle pünktlich sind.
- Vollständig vernetzt: funktioniert mit Workflows, Berichten, Benachrichtigungen und dem KI-Assistenten.