Kalendertermine erstellen Sie in ISO Mate über die Seite Kalender in der Gruppe Allgemein der Seitenleiste. Öffnen Sie das Steuerelement Erstellen in der Kopfzeile oder klicken Sie auf ein Datum oder eine Uhrzeit im Raster, füllen Sie die Termindetails aus und speichern Sie. Termine unterstützen Beginn und Ende, ganztägige Planung, wiederkehrende Serien, Gäste, eine Farbe zur visuellen Gruppierung und einen Google Meet-Link in synchronisierten Google Kalendern.
Den Kalender öffnen
- Öffnen Sie Kalender in der Gruppe Allgemein der Seitenleiste.
- Der Kalender öffnet sich in Ihrer Standardansicht, die Monat, Woche, Tag oder Agenda sein kann.
- Wechseln Sie die Ansicht mit den Schaltflächen Monat, Woche und Tag und bewegen Sie sich mit den Pfeilen oder der Schaltfläche Heute durch die Daten.
Einen Termin erstellen
Klicken Sie in der Kopfzeile des Kalenders auf Erstellen, um den Dialog Neuer Termin zu öffnen. Kalendertermine unterstützen die KI-Erstellung, daher bietet dasselbe Steuerelement zusätzlich Mit KI erstellen, wenn diese Funktion für Ihr Konto aktiviert ist. Sie können auch auf ein beliebiges Datum oder eine Uhrzeit im Raster klicken, um den Dialog mit dieser Zeit bereits ausgefüllt zu öffnen.
Terminfelder
- Terminbezeichnung: ein aussagekräftiger Name für den Termin.
- Datum und Uhrzeit: wählen Sie das Datum und legen Sie dann Beginn und Ende fest. Ganztägige Termine zeigen stattdessen ein Beginn- und ein Ende-Datum.
- Ganztägig: aktivieren Sie dies für Termine, die den ganzen Tag umfassen.
- Wiederholen: aktivieren Sie dies, um den Termin zu einer wiederkehrenden Serie zu machen.
- Google Meet-Videokonferenz hinzufügen: verfügbar, wenn der Termin in einem synchronisierten Google Kalender liegt.
- Gäste hinzufügen: laden Sie Teilnehmer per Kontakt oder E-Mail-Adresse ein.
- Ort: wo der Termin stattfindet.
- Beschreibung: alle zusätzlichen Details zum Termin.
- Kalender: die Kalenderquelle, zu der der Termin gehört.
- Farbe: eine Farbe, damit der Termin im Raster hervorsticht.
Klicken Sie auf Erstellen, um den Termin zu speichern.
Ganztägige und wiederkehrende Termine
Aktivieren Sie Ganztägig für Termine ohne konkrete Beginn- und Endzeit, etwa einen Feiertag oder eine Frist. Aktivieren Sie Wiederholen, um eine wiederkehrende Serie aufzubauen. Legen Sie den Rhythmus unter Alle fest (zum Beispiel alle 1 Woche oder alle 2 Monate) und wählen Sie dann, wann die Serie Endet: Nie, Am (einem bestimmten Datum) oder Nach einer festgelegten Anzahl von Wiederholungen.
Teilnehmer einladen
Beginnen Sie im Gästefeld, einen Namen oder eine E-Mail-Adresse einzugeben. Passende Kontakte erscheinen als Vorschläge, oder Sie drücken Enter, um eine E-Mail direkt hinzuzufügen. Jeder Teilnehmer zeigt einen Antwortstatus an: Zugesagt, Abgelehnt, Vielleicht oder Antwort ausstehend.
Einen Google Meet-Link hinzufügen
Wenn ein Termin in einem Google Kalender mit aktivierter Terminsynchronisierung erstellt wird, aktivieren Sie Google Meet-Videokonferenz hinzufügen, um einen Videokonferenz-Link zu erzeugen. Der Link erscheint am Termin, damit Gäste teilnehmen können. Zur Einrichtung siehe Google Calendar verbinden.
Erinnerungen
Erinnerungen werden als Standard-Erinnerungen in den Kalendereinstellungen konfiguriert und auf neue Termine angewendet. Öffnen Sie Kalender, gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie die gewünschten Vorlaufzeiten, etwa 15 Minuten vorher oder 1 Tag vorher. Die vollständige Liste der Einstellungen finden Sie unter Kalenderquellen und Einstellungen.
Einen Termin bearbeiten oder löschen
Klicken Sie auf einen Termin, um seine Details zu öffnen. Ändern Sie ein beliebiges Feld und speichern Sie, oder verwenden Sie Löschen, um ihn zu entfernen. Bei einer wiederkehrenden Serie wählen Sie den Umfang der Änderung: Nur diesen Termin, Diesen und zukünftige Termine oder Alle Termine der Serie.
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