Aufgabenverwaltung

Geben Sie Einzelpersonen und Teams einen verlässlichen Ort, um Arbeit zu erfassen, Verantwortliche zuzuweisen und zu sehen, was fällig ist, damit nichts durchrutscht.

Das Problem, das es löst

Arbeit, die über Haftnotizen, Tabellen und Postfächer verstreut ist, geht leicht verloren und ist schwer zu verfolgen. Fristen verstreichen, Verantwortlichkeiten verschwimmen und dieselben Routineaufgaben werden jede Woche von Hand neu erstellt. Die Aufgabenverwaltung führt alles in einer gemeinsamen, nachverfolgbaren Liste zusammen.

Was Sie tun können

  • Arbeit in Sekunden erfassen: erstellen Sie Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Verantwortlichem, damit die Zuständigkeit immer klar ist.
  • Fortschritt auf einen Blick sehen: schließen Sie jede Aufgabe mit einem Klick ab und verfolgen Sie die Fertigstellung im Verlauf.
  • Auf das Wesentliche konzentrieren: filtern Sie Ihre Liste nach Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum oder Erledigungsstatus, um den Lärm auszublenden.
  • Routinearbeit automatisieren: erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben mit täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Mustern, benutzerdefinierten Intervallen und Enddaten, und sehen Sie den Zeitplan vor dem Speichern in der Vorschau.
  • Viele Aufgaben gleichzeitig aktualisieren: wählen Sie mehrere Aufgaben aus, um Status zu ändern, neu zuzuweisen oder in einer Massenaktion zu löschen.
  • Ihre Liste überallhin mitnehmen: exportieren Sie als CSV oder PDF mit Ihren aktuellen Filtern, damit Sie genau die Daten erhalten, die Sie benötigen.

Beliebte Anwendungsfälle

  • Teambetrieb: verfolgen Sie tägliche und wöchentliche Aufgaben einer ganzen Abteilung in einer gemeinsamen Ansicht.
  • Mitarbeitereinarbeitung: geben Sie der Personalabteilung mit wiederkehrenden Vorlagen eine wiederholbare Checkliste für jede Neueinstellung.
  • Kundenlieferungen: weisen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zu, damit Agentur- und Dienstleistungsarbeit im Zeitplan bleibt.
  • Finanzroutinen: automatisieren Sie die Schritte des Monatsabschlusses, die in festem Rhythmus wiederkehren.
  • Behebung für ISO 27001: weisen Sie Korrekturmaßnahmen zu und verfolgen Sie sie bis zum Abschluss.
  • Nachverfolgung von Vorfällen: verwandeln Sie Aktionspunkte nach einem Vorfall in zugewiesene Aufgaben mit klaren Fälligkeitsdaten.

Funktioniert mit dem Rest von ISO Mate

Aufgaben verbinden sich mit den Tools, auf die sich Ihr Team bereits verlässt. Lösen Sie die Workflow-Automatisierung aus, wenn eine Aufgabe erstellt, aktualisiert oder abgeschlossen wird, um Freigaben und Folgearbeit weiterzuleiten. Verfolgen Sie Durchsatz und Arbeitslast mit dedizierten Aufgabenberichten in Berichte und Analysen. Erstellen Sie Aufgaben, indem Sie sie einfach dem KI-Assistenten beschreiben. Und halten Sie alle mit Benachrichtigungen zu Zuweisungen, Statusänderungen und näher rückenden Fälligkeitsdaten auf dem Laufenden, wobei die rollenbasierten Berechtigungen jeder Person stets respektiert werden.

Wichtigste Vorteile auf einen Blick

  • Ein Ort für alle Arbeit: ersetzen Sie verstreute Listen durch eine einzige gemeinsame Quelle der Wahrheit.
  • Keine Frist mehr verpassen: Fälligkeitsdaten und Benachrichtigungen halten die Arbeit in Bewegung.
  • Weniger manuelle Wiederholung: wiederkehrende Vorlagen übernehmen die Arbeit, die immer wieder anfällt.
  • Vollständig vernetzt: funktioniert mit Workflows, Berichten, Benachrichtigungen und dem KI-Assistenten.