Ofrece a personas y equipos un lugar fiable para capturar el trabajo, asignar responsables y ver qué vence, de modo que nada se escape.
El desafío que resuelve
El trabajo repartido entre notas adhesivas, hojas de cálculo y bandejas de entrada es fácil de perder y difícil de seguir. Los plazos se incumplen, la responsabilidad se difumina y los mismos trabajos rutinarios se recrean a mano cada semana. La Gestión de Tareas lo reúne todo en una sola lista compartida y rastreable.
Lo que puedes hacer
- Captura el trabajo en segundos: crea tareas con un título, una descripción, una fecha de vencimiento y un responsable para que la responsabilidad siempre esté clara.
- Consulta el progreso de un vistazo: marca cualquier tarea como completada con un solo clic y sigue la finalización a medida que avanzas.
- Enfócate en lo que importa ahora: filtra tu lista por responsable, fecha de vencimiento o estado de finalización para cortar el ruido.
- Pon el trabajo rutinario en piloto automático: crea plantillas de tareas recurrentes con patrones diarios, semanales o mensuales, intervalos personalizados y fechas de finalización, y previsualiza el calendario antes de guardar.
- Actualiza muchas tareas a la vez: selecciona varias tareas para cambiar el estado, reasignar o eliminar en una sola acción masiva.
- Lleva tu lista a cualquier parte: exporta a CSV o PDF con tus filtros actuales aplicados, para obtener exactamente los datos que necesitas.
Casos de uso populares
- Operaciones de equipo: rastrea las tareas pendientes diarias y semanales de todo un departamento en una vista compartida.
- Incorporación de empleados: ofrece a Recursos Humanos una lista de verificación repetible para cada nueva contratación con plantillas recurrentes.
- Entregables para clientes: asigna responsables y fechas de vencimiento para que el trabajo de agencias y servicios se mantenga en plazo.
- Rutinas de finanzas: automatiza los pasos del cierre de fin de mes que se repiten con una cadencia fija.
- Remediación de ISO 27001: asigna y rastrea las acciones correctivas hasta su finalización.
- Seguimientos de incidentes: convierte los elementos de acción posteriores a un incidente en tareas con responsable y fechas de vencimiento claras.
Funciona con el resto de ISO Mate
Las tareas se conectan con las herramientas en las que tu equipo ya confía. Activa la Automatización de Flujos de Trabajo cuando una tarea se crea, se actualiza o se completa para encaminar aprobaciones y trabajo de seguimiento. Sigue el rendimiento y la carga de trabajo con informes de tareas dedicados en Informes y Análisis. Crea tareas con solo describirlas al Asistente de IA. Y mantén a todos al tanto con notificaciones de asignaciones, cambios de estado y fechas de vencimiento próximas, todo respetando los permisos basados en roles de cada persona.
Beneficios clave de un vistazo
- Un solo lugar para todo el trabajo: reemplaza las listas dispersas con una única fuente de verdad compartida.
- Nunca incumplas un plazo: las fechas de vencimiento y las notificaciones mantienen el trabajo en marcha.
- Menos repetición manual: las plantillas recurrentes se encargan del trabajo que vuelve una y otra vez.
- Totalmente conectado: funciona con flujos de trabajo, informes, notificaciones y el Asistente de IA.