Mantén el calendario de todo tu equipo en un solo lugar, sincronizado con Google Calendar, para que las reuniones, los plazos y los recordatorios nunca se pierdan.
El problema que resuelve
Cuando los horarios viven en calendarios personales y herramientas de trabajo separados, las reuniones se duplican, se pasan por alto los recordatorios y siempre hay alguien copiando eventos a mano. El Calendario reúne la programación personal y del equipo y la mantiene sincronizada con Google, para que todos vean el mismo plan.
Lo que puedes hacer
- Ve tu calendario a tu manera: cambia entre las vistas de Mes, Semana, Día y Agenda, y reprograma arrastrando los eventos a una nueva hora.
- Crea eventos con todo detalle: define un título, descripción, ubicación, horas de inicio y fin, opción de todo el día, color y asistentes.
- Configúralo una vez y deja que se repita: eventos recurrentes con patrones diarios, semanales, mensuales o anuales e intervalos personalizados, y edita una sola ocurrencia sin cambiar la serie.
- Nunca te pierdas lo que viene: añade varios recordatorios por evento, entregados por correo electrónico antes de que empiece.
- Separa los calendarios personales y de equipo: las fuentes personales permanecen privadas, mientras que las fuentes compartidas pueden ser de Solo Lectura o Colaborativas, cada una con su propio color.
- Mantente sincronizado con Google: la sincronización bidireccional con Google Calendar mantiene ambos lados actualizados, y Google Meet con un clic añade un enlace para unirse a cualquier evento.
Casos de uso populares
- Reuniones de equipo: mantén las reuniones rápidas recurrentes y las individuales visibles para todos.
- Hitos de proyecto: haz seguimiento de las fechas clave y los plazos de todos los proyectos en un calendario compartido.
- Citas con clientes: programa llamadas con un enlace de Google Meet al que los asistentes pueden unirse con un clic.
- Planificación de recursos: coordina las reservas compartidas y la disponibilidad de un equipo o departamento.
- Ritmo de cumplimiento: programa revisiones, auditorías y comprobaciones de controles de ISO 27001 recurrentes para que nada caduque.
- Ceremonias de Sprint: planifica revisiones de Sprint, retrospectivas y sesiones de planificación de forma recurrente.
Funciona con el resto de ISO Mate
Tu calendario se conecta con el resto de la plataforma. Activa la Automatización de Flujos de Trabajo cuando se crea o actualiza un evento, o haz que un flujo de trabajo cree eventos de calendario automáticamente. Revisa la actividad de programación con informes de calendario dedicados en Informes y Análisis. Crea eventos con solo describirlos al Asistente de IA, que también puede consultar tu calendario cuando se lo pidas. Y recibe recordatorios y actualizaciones de eventos a través de las Notificaciones, todo dentro de los permisos basados en roles de tu cuenta.
Beneficios clave de un vistazo
- Un calendario compartido: calendarios personales y de equipo en una sola vista.
- Siempre sincronizado con Google: la sincronización bidireccional mantiene actualizados ISO Mate y Google Calendar.
- Menos reuniones perdidas: los recordatorios y las notificaciones mantienen a todos puntuales.
- Totalmente conectado: funciona con los flujos de trabajo, los informes, las notificaciones y el Asistente de IA.