Dale a tu equipo un solo lugar para capturar lo que sabe y volver a encontrarlo en segundos, desde notas de reuniones y procesos hasta investigaciones e ideas.
El problema que resuelve
El conocimiento acaba disperso entre documentos, hilos de chat y unidades personales, donde es difícil de encontrar y se pierde con facilidad cuando la gente cambia de puesto. Las Notas guardan ese pensamiento en un único lugar organizado y con búsqueda al que todo el equipo puede acceder.
Lo que puedes hacer
- Escribe notas claras y estructuradas: un editor de texto enriquecido con encabezados, negrita, cursiva, listas y enlaces.
- Mantén todo organizado: carpetas anidadas entre las que puedes mover las notas a medida que tu trabajo evoluciona.
- Encuentra la nota correcta rápido: etiquetas para una categorización transversal, además de búsqueda en títulos y contenido.
- Detecta conexiones y vacíos: una vista de mapa mental interactiva muestra cómo se relacionan las notas entre carpetas y etiquetas.
- Haz seguimiento de cada cambio: cada nota conserva marcas de tiempo de creación y actualización para una referencia fácil.
- Respalda o comparte tu conocimiento: exporta las notas a CSV siempre que las necesites en otro lugar.
Casos de uso populares
- Actas de reuniones: captura las decisiones y los puntos de acción mientras están frescos.
- Procedimientos operativos estándar: documenta cómo trabaja el equipo para que cualquiera pueda seguirlo.
- Manual de incorporación: ofrece a Recursos Humanos y a los nuevos empleados una base de conocimiento viva.
- Investigación de proyectos: reúne hallazgos, enlaces y contexto de un proyecto en un solo árbol de notas.
- Documentación de ISO 27001: mantén el contexto de las políticas y las notas de trabajo organizados y localizables.
- Retrospectivas de incidentes: registra lo que ocurrió y las lecciones aprendidas para la próxima vez.
Funciona con el resto de ISO Mate
Las Notas forman parte de la plataforma más amplia, no de una aplicación separada. Activa la Automatización de Flujos de Trabajo cuando se crea o actualiza una nota para poner en marcha el trabajo de seguimiento. Crea notas con solo describirlas al Asistente de IA, que también puede buscar en tus notas cuando haces una pregunta. Y mantente al tanto de la actividad con las notificaciones de notas, todo ello respetando los permisos basados en roles de tu cuenta.