Las notas de ISO Mate ofrecen a tu equipo un espacio de texto enriquecido para documentación, actas de reuniones y material de referencia. Accedes a ellas desde la opción Notas del grupo General de la barra lateral, donde el botón Crear abre el editor de notas. Las carpetas y las etiquetas mantienen las notas organizadas, y la búsqueda, la vista de mapa mental y la exportación a CSV o PDF te ayudan a encontrarlas y compartirlas.
Crear una nota
- Abre Notas desde el grupo General de la barra lateral.
- Haz clic en Crear para abrir el editor de notas. Cuando la creación con IA está habilitada, la flecha junto al botón muestra la opción Crear con IA.
- Introduce un Título.
- Escribe el contenido en el editor de texto enriquecido, que admite negrita, cursiva, subrayado, encabezados, listas, enlaces, bloques de código e imágenes insertadas.
- Si quieres, elige una Carpeta y añade una o varias Etiquetas.
- Haz clic en Guardar.
Organizar con carpetas
El árbol de carpetas se encuentra en el panel izquierdo de la página de Notas, de modo que puedes agrupar las notas por tema, proyecto o equipo.
- Crear una carpeta: usa el control de añadir del panel de carpetas y anídala bajo una carpeta principal cuando necesites una jerarquía.
- Archivar una nota: elige una carpeta en el menú Carpeta al crear o editar la nota.
- Centrar la lista: selecciona una carpeta para ver solo sus notas, o muestra todas las notas o únicamente las notas sin archivar para ampliar la vista.
Etiquetar notas
Las etiquetas ofrecen una forma flexible de agrupar notas entre carpetas. Crea una etiqueta con nombre y color, aplica una o varias etiquetas a una nota en el editor y selecciona una etiqueta para filtrar la lista y ver solo las notas coincidentes.
Encontrar y exportar notas
- Buscar: encuentra notas por título o contenido, y combina la búsqueda con un filtro de carpeta o etiqueta.
- Filtrar por creador: usa el filtro Creado por para reducir la lista a las notas que escribió una sola persona. Elige Sistema para encontrar las notas creadas por un flujo de trabajo, por una tarea programada o desde un correo entrante en lugar de por un miembro de tu equipo.
- Mapa mental: cambia a la vista de mapa mental para ver un mapa visual de tus notas.
- Eliminar en lote: selecciona notas con las casillas para eliminar varias a la vez.
- Exportar: descarga la lista actual como CSV o PDF, y la exportación respeta tus filtros.
Quién puede ver tus notas
Las notas pertenecen a tu cuenta y son visibles para los compañeros que tengan el permiso de notas, por lo que las carpetas y las etiquetas mantienen la documentación compartida ordenada y fácil de recorrer.
Cada nota registra quién la creó. La columna Creado por de la lista muestra el nombre de la persona, y la exportación CSV la incluye, lo que facilita ver quién ha aportado qué a la documentación compartida. Una nota escrita por un flujo de trabajo, por una tarea programada o desde un correo entrante muestra Sistema en lugar de un nombre, igual que las notas creadas antes de que ISO Mate empezara a registrarlo.
Reúne la documentación de tu equipo con una prueba gratuita de 14 días de ISO Mate.