Cuando tu proceso no encaja en un módulo estándar, crea exactamente lo que necesitas. Los Objetos Personalizados te permiten diseñar tus propias estructuras de datos con un constructor de formularios visual y sin código, para que puedas registrar todo aquello sobre lo que funciona tu negocio dentro de ISO Mate.
El problema que resuelve
Todo equipo tiene datos que nunca encajan en una herramienta genérica. Acaban dispersos entre hojas de cálculo, unidades compartidas e hilos de correo, donde son difíciles de encontrar, fáciles de romper e imposibles de analizar. Los Objetos Personalizados llevan esos datos a ISO Mate con estructura, validación y control de acceso integrados, para que se mantengan precisos y todos trabajen desde una única fuente de verdad.
Lo que puedes hacer
- Crea formularios sin código: arrastra y suelta campos en pestañas y diseños de varias columnas con un constructor visual.
- Captura datos limpios siempre: define reglas de validación y campos obligatorios para que los registros se mantengan coherentes y completos.
- Elige el campo adecuado para cada valor: texto de una línea, texto de varias líneas, listas desplegables, botones de radio, casillas de verificación, interruptores de encendido o apagado y carga de archivos.
- Muestra campos solo cuando corresponden: la visibilidad condicional revela pestañas y campos según las respuestas anteriores, manteniendo simples los formularios largos.
- Impleméntalo con seguridad: diseña un esquema en Borrador y luego Publícalo para ponerlo a disposición y añadirlo a la barra lateral para un acceso rápido.
- Gestiona registros a gran escala: busca, filtra, edita y actualiza registros de forma masiva, adjunta archivos y exporta a CSV o PDF.
Casos de uso populares
- Registro de activos: haz seguimiento de hardware, software y equipos con responsables, ubicaciones y detalles de compra.
- Catálogo de productos o inventario: gestiona SKU, precios, niveles de stock y proveedores en una sola lista estructurada.
- Seguimiento de clientes y proyectos: mantén clientes, contratos, presupuestos y fechas clave organizados en un solo lugar.
- Registro de proveedores: registra terceros, valores de contrato y fechas de renovación para una revisión sencilla.
- Registros de formación y certificación: registra la formación de los empleados, las competencias y las fechas de renovación de todo el equipo.
- Seguimiento de contratos y licencias: registra el proveedor y las condiciones, controla el estado de renovación con una lista desplegable o un interruptor, y adjunta el documento firmado con un campo de carga de archivos.
Funciona con el resto de ISO Mate
Los Objetos Personalizados no son un silo. Activa la Automatización de Flujos de Trabajo cuando se crea o cambia un registro para encaminar aprobaciones, recordatorios y tareas de seguimiento. Crea gráficos y exporta los datos de los registros a PDF o CSV con Informes y Análisis. Crea registros con solo describirlos con el Asistente de IA. Y mantente al día de los cambios con las notificaciones de registros, para que las personas adecuadas siempre sepan cuándo algo se mueve.
Beneficios clave de un vistazo
- Configuración sin código: cualquier persona del equipo puede crear y gestionar tipos de objeto.
- Datos limpios y coherentes: la validación y los campos obligatorios mantienen los registros fiables.
- Una única fuente de verdad: reemplaza las hojas de cálculo dispersas por registros estructurados.
- Totalmente conectado: funciona con los flujos de trabajo, los informes, las notificaciones y el Asistente de IA.