Las entradas son los registros individuales que capturas en un tipo de objeto personalizado publicado, como un activo, un proveedor o un contrato. Abre un tipo para ver sus entradas en una tabla y luego crearlas, buscarlas, editarlas, actualizarlas en masa y exportarlas. Esta guía cubre la lista de entradas y todo lo que puedes hacer desde ella.
Abrir las entradas de un tipo
Un tipo de objeto personalizado solo aparece una vez publicado (consulta Construir Tipos de Objetos Personalizados). Hay dos formas de llegar a sus entradas:
- En la barra lateral, abre la sección Tipos de objeto y haz clic en el tipo. Se abre su lista de entradas.
- O abre Configuración y luego Constructor de Objetos, y en una fila de la lista de Tipos de objeto usa la acción ver entradas.
Crear una entrada
- En la lista de entradas, haz clic en Crear. Si Crear con IA está habilitado en tu cuenta, puedes elegir Crear con IA en el botón dividido y describir la entrada en lenguaje natural.
- Completa el formulario. Sus pestañas, columnas y campos provienen del diseño del tipo de objeto, y los campos obligatorios deben completarse.
- Haz clic en Guardar para añadir la entrada.
Encontrar entradas con búsqueda y filtros
La barra de búsqueda sobre la tabla combina búsqueda de texto libre con tokens de filtro.
- Búsqueda: escribe para encontrar entradas por su contenido.
- Tokens de filtro: añade un filtro para cualquier campo Select, Radio Button, Checkbox o Toggle definido en el tipo, y elige es o no es para incluir o excluir un valor.
- Orden: ordena la lista, por ejemplo por fecha de creación.
Las columnas de la tabla son los campos marcados como Show in List en el tipo de objeto, más la fecha de creación. Si no hay ninguno marcado, se muestran los primeros campos.
Ver, editar o eliminar una entrada
Cada fila tiene acciones al final: ver para abrir la entrada completa, editar para cambiar sus valores y eliminar para quitarla. Eliminar pide confirmación primero.
Actualizar o eliminar muchas entradas a la vez
Selecciona entradas con las casillas para mostrar la barra de acciones masivas:
- Actualización masiva: establece uno o más campos con el mismo valor en todas las entradas seleccionadas.
- Eliminar seleccionados: quita todas las entradas seleccionadas tras la confirmación.
- Limpiar selección: deselecciona todo.
Exportar entradas
Usa Exportar CSV o Exportar PDF en la cabecera de la página para descargar las entradas. Cuando hay una búsqueda o filtro activo, la exportación contiene solo las entradas coincidentes y el nombre del archivo indica que está filtrada.
Ver informes de un tipo
Haz clic en Informes en la cabecera de la página para abrir gráficos y resúmenes creados a partir de las entradas del tipo de objeto actual.
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