Einträge sind die einzelnen Datensätze, die Sie zu einem veröffentlichten benutzerdefinierten Objekttyp erfassen, etwa ein Asset, ein Lieferant oder ein Vertrag. Öffnen Sie einen Typ, um seine Einträge in einer Tabelle zu sehen, und erstellen, suchen, bearbeiten Sie sie, aktualisieren Sie sie in großen Mengen und exportieren Sie sie. Diese Anleitung behandelt die Eintragsliste und alles, was Sie darin tun können.
Die Einträge eines Typs öffnen
Ein benutzerdefinierter Objekttyp erscheint erst, wenn er veröffentlicht ist (siehe Benutzerdefinierte Objekttypen erstellen). Es gibt zwei Wege zu seinen Einträgen:
- Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Objekttypen und klicken Sie auf den Typ. Seine Eintragsliste wird geöffnet.
- Oder öffnen Sie Einstellungen und dann Objekt-Builder und verwenden Sie in einer Zeile der Objekttypen-Liste die Aktion Einträge anzeigen.
Einen Eintrag erstellen
- Klicken Sie in der Eintragsliste auf Erstellen. Wenn Mit KI erstellen für Ihr Konto aktiviert ist, können Sie Mit KI erstellen über die geteilte Schaltfläche wählen und den Eintrag in natürlicher Sprache beschreiben.
- Füllen Sie das Formular aus. Seine Tabs, Spalten und Felder stammen aus dem Aufbau des Objekttyps, und Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden.
- Klicken Sie auf Speichern, um den Eintrag hinzuzufügen.
Einträge mit Suche und Filtern finden
Die Suchleiste über der Tabelle kombiniert Freitextsuche mit Filtertokens.
- Suche: tippen Sie, um Einträge anhand ihres Inhalts zu finden.
- Filtertokens: fügen Sie einen Filter für jedes Feld vom Typ Select, Radio Button, Checkbox oder Toggle hinzu und wählen Sie ist oder ist nicht, um einen Wert ein- oder auszuschließen.
- Sortierung: ordnen Sie die Liste, zum Beispiel nach Erstelldatum.
Die Tabellenspalten sind die Felder, die am Objekttyp als Show in List markiert sind, plus das Erstelldatum. Ist keines markiert, werden die ersten Felder angezeigt.
Einen Eintrag ansehen, bearbeiten oder löschen
Jede Zeile hat am Ende Aktionen: Ansehen, um den vollständigen Eintrag zu öffnen, Bearbeiten, um seine Werte zu ändern, und Löschen, um ihn zu entfernen. Das Löschen fragt zuerst nach einer Bestätigung.
Viele Einträge gleichzeitig aktualisieren oder löschen
Wählen Sie Einträge über die Kontrollkästchen aus, um die Leiste für Massenaktionen einzublenden:
- Massenaktualisierung: setzen Sie ein oder mehrere Felder für alle ausgewählten Einträge auf denselben Wert.
- Ausgewählte löschen: entfernt alle ausgewählten Einträge nach Bestätigung.
- Auswahl aufheben: hebt die gesamte Auswahl auf.
Einträge exportieren
Verwenden Sie CSV exportieren oder PDF exportieren in der Kopfzeile der Seite, um die Einträge herunterzuladen. Wenn eine Suche oder ein Filter aktiv ist, enthält der Export nur die passenden Einträge, und der Dateiname weist darauf hin, dass er gefiltert ist.
Berichte für einen Typ ansehen
Klicken Sie auf Berichte in der Kopfzeile der Seite, um Diagramme und Zusammenfassungen zu öffnen, die aus den Einträgen des aktuellen Objekttyps erstellt werden.
Verwandte Artikel
Bereit, Ihre Datensätze zu erfassen? Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testversion und setzen Sie Ihre benutzerdefinierten Objekttypen ein.