Mit benutzerdefinierten Objekttypen definieren Sie Ihre eigenen Datenstrukturen in ISO Mate über einen visuellen Builder, ganz ohne Code. Sie erstellen einen Typ, ordnen seine Tabs und Spalten an, ziehen die benötigten Felder hinein und veröffentlichen ihn dann, damit Ihr Team Einträge anlegen kann. Nutzen Sie ihn, um alles zu erfassen, was nicht in ein integriertes Modul passt, etwa Assets, Lieferanten, Verträge oder Risiken.
Einen neuen Objekttyp erstellen
- Öffnen Sie in der oberen Leiste das Menü Einstellungen (das Zahnradsymbol) und wählen Sie Objekt-Builder. Die Liste der Objekttypen wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Erstellen, um den Builder zu öffnen. Wenn Mit KI erstellen für Ihr Konto aktiviert ist, können Sie es stattdessen über die geteilte Schaltfläche wählen und den Objekttyp in natürlicher Sprache beschreiben.
- Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Titel, um den Typ zu benennen, zum Beispiel Asset, Lieferant oder Vertrag. Sie können ihn auch beim ersten Speichern benennen.
Tabs und Spalten anordnen
Jeder Objekttyp beginnt mit einem Tab. Tabs und Spalten bestimmen, wie das Eingabeformular aufgebaut ist.
- Verwenden Sie das Hinzufügen-Tab am Ende der Tableiste, um einen Tab zu erstellen, und das Bearbeitungssymbol an einem Tab, um ihn umzubenennen.
- Klicken Sie innerhalb eines Tabs auf Spalte hinzufügen, um bis zu drei Spalten hinzuzufügen.
- Verwenden Sie das Menü einer Spalte, um sie umzubenennen oder zu entfernen.
Felder hinzufügen
Die Feldtypen befinden sich in der Werkzeugleiste am unteren Rand des Builders. Ziehen Sie einen Feldtyp aus der Werkzeugleiste in eine Spalte, um ihn hinzuzufügen, und ziehen Sie Felder, um sie neu anzuordnen oder zwischen Spalten zu verschieben.
Verfügbare Feldtypen
- Text Input: eine einzelne Textzeile.
- Text Area: mehrere Textzeilen.
- Select: ein Auswahlmenü, in dem eine Option aus einer von Ihnen definierten Liste gewählt wird.
- Radio Button: eine Option, die aus einer gemeinsam angezeigten Gruppe gewählt wird, anhand der von Ihnen definierten Optionen.
- Checkbox: ein einzelner Wert, wahr oder falsch.
- Toggle: ein Schalter, ein oder aus, gespeichert als wahr oder falsch.
- File Upload: eine Datei, mit optionalen zulässigen Dateiendungen.
Ein Feld konfigurieren
Öffnen Sie das Menü eines Feldes und wählen Sie Bearbeiten, um es zu konfigurieren. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Feldtyp ab.
- Label: der Feldname, den Nutzer sehen. Erforderlich.
- Placeholder: Hinweistext im Feld. Nicht verfügbar für Checkbox oder Toggle.
- Required Field: macht das Feld zur Pflicht.
- Options: für Select und Radio Button die Liste der Auswahlmöglichkeiten.
- Default Checked: für Checkbox und Toggle, ob es aktiviert startet.
- Accepted File Types: für File Upload eine durch Kommas getrennte Liste von Endungen wie .pdf,.jpg,.png.
- Show in List, Include in CSV Export und Include in PDF Export: steuern, wo der Feldwert erscheint.
Felder bedingt anzeigen oder erforderlich machen
Sie können ein Feld nur anzeigen, wenn andere Felder bestimmte Werte haben, und ein Feld nur unter bestimmten Bedingungen erforderlich machen. Fügen Sie eine Display Condition oder eine Required Condition hinzu und wählen Sie dann ein Feld, einen Operator und einen Wert. Alle Bedingungen der Gruppe müssen erfüllt sein. Die Felder Select, Radio Button, Checkbox, Toggle und File Upload unterstützen Equals und Not Equals. Die Felder Text Input und Text Area unterstützen zusätzlich Contains, Greater Than und Less Than.
Tabs bedingt anzeigen
Jeder Tab nach dem ersten kann nur angezeigt werden, wenn Felder auf vorherigen Tabs Bedingungen erfüllen. Verwenden Sie das Einstellungssymbol des Tabs, um Bedingungen für den Tab hinzuzufügen. So können Sie einen Tab schrittweise einblenden, während ein Eintrag ausgefüllt wird.
Vorschau und Veröffentlichung
- Klicken Sie auf Vorschau, um das Eingabeformular so zu sehen, wie es Ihr Team sehen wird.
- Legen Sie den Status in der Kopfzeile fest und klicken Sie dann auf Speichern.
Der Status steuert, wo der Objekttyp erscheint:
- Draft: in der Seitenleiste ausgeblendet, während Sie weiter daran arbeiten.
- Published: erscheint in der Seitenleiste im Bereich Objekttypen, und Ihr Team kann ihn öffnen, um Einträge zu erstellen.
- Archived: aus der Seitenleiste ausgeblendet, aber zusammen mit seinen Einträgen erhalten.
Einen Objekttyp später bearbeiten
Öffnen Sie die Liste der Objekttypen erneut über Einstellungen und dann Objekt-Builder und verwenden Sie die Bearbeitungsaktion in einer Zeile, um einen Typ zu ändern. Sie können Tabs, Spalten und Felder jederzeit hinzufügen, entfernen oder neu anordnen. Das Eingabeformular passt sich beim nächsten Öffnen an das neue Layout an.
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