Notizen

Productivity

Geben Sie Ihrem Team einen Ort, um festzuhalten, was es weiß, und es in Sekunden wiederzufinden, von Besprechungsnotizen und Prozessen bis zu Recherchen und Ideen.

Die Herausforderung, die sie lösen

Wissen landet verstreut in Dokumenten, Chat-Verläufen und persönlichen Laufwerken, wo es schwer zu finden ist und leicht verloren geht, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Notizen bewahren dieses Wissen an einem organisierten, durchsuchbaren Ort auf, den das gesamte Team erreichen kann.

Was Sie tun können

  • Schreiben Sie klare, strukturierte Notizen: ein Rich-Text-Editor mit Überschriften, Fett, Kursiv, Listen und Links.
  • Halten Sie alles organisiert: verschachtelte Ordner, zwischen denen Sie Notizen verschieben können, während sich Ihre Arbeit weiterentwickelt.
  • Finden Sie die richtige Notiz schnell: Tags für übergreifende Kategorisierung sowie Suche in Titeln und Inhalten.
  • Erkennen Sie Zusammenhänge und Lücken: Eine interaktive Mindmap-Ansicht zeigt, wie Notizen über Ordner und Tags hinweg zusammenhängen.
  • Verfolgen Sie jede Änderung: Jede Notiz speichert Erstellungs- und Aktualisierungszeitstempel als praktische Referenz.
  • Sichern oder teilen Sie Ihr Wissen: Exportieren Sie Notizen als CSV, wann immer Sie sie anderswo benötigen.

Beliebte Anwendungsfälle

  • Besprechungsprotokolle: Halten Sie Entscheidungen und Aktionspunkte fest, solange sie frisch sind.
  • Standardarbeitsanweisungen: Dokumentieren Sie, wie das Team arbeitet, damit jeder folgen kann.
  • Onboarding-Handbuch: Geben Sie der Personalabteilung und neuen Mitarbeitern eine lebendige Wissensbasis.
  • Projektrecherche: Sammeln Sie Erkenntnisse, Links und Kontext für ein Projekt in einem einzigen Notizbaum.
  • ISO 27001-Dokumentation: Halten Sie Richtlinienkontext und Arbeitsnotizen organisiert und auffindbar.
  • Incident-Retrospektiven: Halten Sie fest, was passiert ist, und die gewonnenen Erkenntnisse für das nächste Mal.

Funktioniert mit dem Rest von ISO Mate

Notizen sind Teil der größeren Plattform, nicht einer separaten App. Lösen Sie die Workflow-Automatisierung aus, wenn eine Notiz erstellt oder aktualisiert wird, um Folgearbeiten anzustoßen. Erstellen Sie Notizen, indem Sie sie einfach dem KI-Assistenten beschreiben, der auf eine Frage hin auch Ihre Notizen durchsuchen kann. Und bleiben Sie über Aktivitäten mit Notiz-Benachrichtigungen informiert, wobei stets die rollenbasierten Berechtigungen Ihres Kontos beachtet werden.