Sehen Sie die Risikoexposition Ihrer Organisation klar und halten Sie sie innerhalb der Grenzen, die Sie festlegen. Das Risikomanagement bietet Risikoverantwortlichen, Sicherheitsteams und der Führung ein vollwertiges Risikoregister, das direkt neben Ihren Rahmenwerken, Kontrollen und Richtlinien steht.
Das Problem, das es löst
Risikoregister leben meist in einer Tabelle, die im Moment des Speicherns veraltet. Die Bewertungen sind uneinheitlich, Prüfungen verzögern sich, und niemand kann sagen, welche Risiken über der Stufe liegen, die das Unternehmen zu akzeptieren bereit ist. Wenn ein Prüfer fragt, wie Sie Risiken behandeln und überwachen, lässt sich die Antwort nur schwer zusammenstellen.
Was Sie tun können
- Risiken einheitlich bewerten: bewerten Sie Wahrscheinlichkeit und Auswirkung auf einer 5×5-Matrix, zugeordnet zu den Stufen niedrig, mittel, hoch und kritisch.
- Exposition in jeder Phase verfolgen: sehen Sie die inhärente Exposition vor der Behandlung, das Restrisiko nach den Kontrollen und das Ziel, auf das Sie hinarbeiten.
- Risikobereitschaft festlegen und durchsetzen: definieren Sie die höchste Restrisikostufe, die Sie tolerieren, überschreiben Sie sie pro Kategorie und markieren Sie automatisch alles darüber.
- Risiken formal freigeben: erfassen Sie eine Akzeptanz mit Begründung und Ablaufdatum, mit Erinnerungen vor dem Ablauf, damit Freigaben aktuell bleiben.
- Risiken ihrer Behandlung zuordnen: verknüpfen Sie Kontrollen, Rahmenwerke, Aufgaben, Vorfälle und Nachweise für eine durchgängige Nachverfolgbarkeit.
- Nach Zeitplan prüfen und das Gesamtbild erfassen: legen Sie einen monatlichen, vierteljährlichen, jährlichen oder anlassbezogenen Rhythmus mit Warnungen zu fälligen und überfälligen Prüfungen fest, und sehen Sie die Exposition auf einer farblich codierten 5×5-Heatmap.
Beliebte Anwendungsfälle
- ISO 27001 Risikobewertung: führen Sie die Risikobewertung und den Behandlungsplan durch, die Ihre Zertifizierung verlangt.
- Risiko bei Lieferanten und Dritten: verfolgen Sie Lieferantenrisiken, die Kontrollen, die sie behandeln, und das Restrisiko in einem Register.
- Operationelles Risiko: erfassen Sie Prozessrisiken und betriebliche Risiken und halten Sie sie innerhalb der Bereitschaft, die Sie festgelegt haben.
- Ein bestehendes Register übernehmen: importieren Sie Ihre aktuelle Risikotabelle mit zeilenweiser Validierung, ohne etwas neu einzugeben.
- Berichte für Vorstand und Führung: exportieren Sie das Register und einen Risikobehandlungsplan und prüfen Sie die Verteilung nach Kategorie, Stufe und Akzeptanz.
- Den Kreis bei einem eingetretenen Risiko schließen: verknüpfen Sie einen Vorfall mit dem Risiko, das er ausgelöst hat, um Ursache und Wirkung zu zeigen.
Funktioniert mit dem Rest von ISO Mate
Das Risikomanagement wohnt im Compliance-Modul, sodass Risiken mit den Kontrollen und Rahmenwerken verbunden sind, die sie steuern, und mit den Nachweisen, die jede Bewertung stützen. Verfolgen Sie die Minderung als Aufgaben und verknüpfen Sie einen Vorfall mit dem Risiko, das er ausgelöst hat, um den Kreis zu schließen. ISO Mate benachrichtigt die Verantwortlichen, wenn eine Prüfung fällig oder überfällig ist und bevor eine Risikoakzeptanz abläuft, sodass nichts still veraltet.
Wichtige Vorteile auf einen Blick
- Einheitliche Bewertung: eine gemeinsame 5×5-Methode für jedes Risiko.
- Eine Bereitschaft, die Sie durchsetzen können: automatische Markierungen, wenn das Restrisiko zu hoch wird.
- Prüfungsbereit: formale Akzeptanzen, eine vollständige Prüfhistorie und ein lückenloses Audit-Protokoll.
- Schnelle Übernahme und Berichte: CSV-Import mit Validierung sowie Exporte als CSV und PDF.