Wenn Sie Risiken bereits in einer Tabelle führen, importieren Sie sie in einem Schritt aus einer CSV-Datei in ISO Mate. Öffnen Sie das Risikoregister, klicken Sie auf Importieren, validieren Sie Ihre Datei mit einem Probelauf, der jede Zeile prüft, und übernehmen Sie dann die gültigen Zeilen. Jedes neue Risiko erhält automatisch einen Referenzcode.
Ihre Datei vorbereiten
Ihre CSV benötigt eine Kopfzeile. Die Pflichtspalten sind title, category, inherent_likelihood, inherent_impact, residual_likelihood und residual_impact. Optionale Spalten sind description, status, target_likelihood, target_impact, treatment_strategy, treatment_plan, owner_email, review_frequency und next_review_date.
Die Werte folgen denselben Regeln wie beim manuellen Erstellen eines Risikos: Wahrscheinlichkeit und Auswirkung sind 1 bis 5, Kategorie und Status verwenden die Standardoptionen, und die Behandlungsstrategie ist akzeptieren, vermeiden, mindern oder übertragen. Was diese Felder bedeuten, erfahren Sie unter Ein Risiko erstellen.
Zuerst validieren
- Öffnen Sie Compliance und dann Risiken und klicken Sie auf Importieren.
- Wählen Sie Ihre CSV-Datei.
- Klicken Sie auf Validieren. Dies ist ein Probelauf, der nichts erstellt. ISO Mate prüft die Kopfzeile und jede Zeile und zeigt dann, wie viele Zeilen gültig sind, wie viele Probleme haben und das genaue Problem in jeder betroffenen Zeile.
Da die Validierung nichts übernimmt, können Sie Ihre Datei korrigieren und beliebig oft erneut validieren, bevor Sie importieren.
Den Import übernehmen
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf Importieren, um die gültigen Zeilen zu erstellen. Jedes neue Risiko erhält automatisch einen Referenzcode, und sein Restniveau und die Markierung über der Bereitschaft werden bei der Erstellung berechnet. Zeilen mit Problemen werden übersprungen und gemeldet, damit Sie sie korrigieren und erneut importieren können. Nennt eine Zeile einen Verantwortlichen per E-Mail, die zu einem Benutzer in Ihrem Konto passt, wird diese Person als Verantwortlicher gesetzt.
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