Antworten in Ihrer Compliance-Bibliothek finden
Mit der KI-Compliance-Suche stellen Sie Fragen in einfacher Sprache zu Ihren veröffentlichten Richtlinien und Verfahren und erhalten sofort eine geschriebene Antwort, die direkt aus Ihren eigenen Dokumenten stammt. Jede Antwort nennt die konkreten Richtlinien und Verfahren, aus denen sie stammt, sodass Sie der Antwort vertrauen und die Quelle zum Weiterlesen öffnen können.
Natürliche Sprache über Ihren eigenen Dokumenten
Statt sich durch Dutzende Dokumente zu scrollen, stellen Sie eine Frage so, wie Sie sie einem Kollegen stellen würden. Zum Beispiel:
- “Wie lautet unsere Anforderung zur Passwortrotation?”
- “Wie lange bewahren wir Kundendaten nach der Schließung eines Kontos auf?”
- “Wie lautet das Verfahren zur Meldung einer Datenschutzverletzung?”
- “Wer ist für die Genehmigung des Zugriffs auf Produktionssysteme verantwortlich?”
Der Assistent liest die relevanten Abschnitte Ihrer veröffentlichten Richtlinien und Verfahren und schreibt innerhalb von Sekunden eine prägnante Antwort zurück.
Antworten mit Quellenangaben
Jede Antwort listet die verwendeten Quelldokumente auf, referenziert über den tatsächlichen Namen der Richtlinie oder des Verfahrens statt über eine interne Kennung. So lässt sich die Antwort leicht überprüfen, und Sie gelangen direkt zum vollständigen Dokument, wenn Sie den gesamten Kontext benötigen. Passt kein veröffentlichtes Dokument zu Ihrer Frage, teilt der Assistent dies mit, statt zu raten.
Nach Dokumenttyp filtern
Beschränken Sie Ihre Suche über den Filter oben im Assistenten auf nur Richtlinien oder nur Verfahren, oder lassen Sie ihn auf Alle, um beide zu durchsuchen. Das hilft, wenn Sie wissen, ob Sie eine übergeordnete Richtlinienaussage oder ein Schritt-für-Schritt-Verfahren suchen.
Mehrstufige Unterhaltungen
Stellen Sie eine Folgefrage, und der Assistent merkt sich, worüber Sie gerade gesprochen haben, sodass Sie ins Detail gehen können, ohne sich zu wiederholen. Beginnen Sie jederzeit eine neue Unterhaltung, um den Kontext zurückzusetzen.
Immer auf Ihr Konto beschränkt
Die Suchergebnisse sind durch mehrere Schichten der Mandantenisolierung ausschließlich auf Ihr eigenes Konto beschränkt. Nur veröffentlichte Richtlinien und Verfahren sind durchsuchbar, sodass unveröffentlichte Entwürfe nie in Antworten auftauchen. Der Assistent respektiert Ihre Rollenberechtigungen, sodass Benutzer nur Daten abfragen, die sie sehen dürfen.
Echtzeit-Streaming
Antworten werden Wort für Wort gestreamt, sodass Sie die Antwort sofort entstehen sehen, anstatt auf die vollständige Antwort zu warten.
Berechtigungs- und Funktionssteuerung
Die KI-Compliance-Suche wird über die Berechtigung Compliance-KI: Suchen gesteuert, die in der Rollenverwaltung unter Compliance und Sicherheit zugewiesen werden kann. Außerdem muss ein Administrator die KI-Funktion für Ihr Konto aktivieren.
Zugriff auf die KI-Compliance-Suche
Öffnen Sie das Chat-Panel über die obere Navigationsleiste und wechseln Sie zum Tab Meine Daten. Wählen Sie den Filter Richtlinien oder Verfahren (oder lassen Sie ihn auf Alle), geben Sie Ihre Frage ein, und der Assistent antwortet mit einer Antwort und ihren Quellen.