Erhalten Sie klare Antworten aus Ihren eigenen Richtlinien und Verfahren, ohne Dokumente zu durchsuchen. Mit der KI-Compliance-Suche stellt jeder in Ihrem Team eine Frage in natürlicher Sprache und erhält in Sekunden eine geschriebene Antwort samt Quellenangaben.
Das Problem, das sie löst
Wenn Ihre Richtlinienbibliothek wächst, bedeutet das Finden der einen Zeile, die eine Frage beantwortet, ein Dokument nach dem anderen zu öffnen und nach der richtigen Klausel zu überfliegen. Die Leute geben auf, raten oder fragen einen Kollegen, und die Antworten fallen am Ende uneinheitlich aus. Das Wissen ist vollständig vorhanden, es ist nur schwer erreichbar.
Was Sie tun können
- In natürlicher Sprache fragen: stellen Sie eine Frage so, wie Sie sie einem Kollegen stellen würden, und erhalten Sie eine prägnante geschriebene Antwort.
- Jeder Antwort vertrauen: jede Antwort nennt die genauen Richtlinien und Verfahren, die sie verwendet hat, mit Namen, sodass Sie sie überprüfen und die vollständige Quelle öffnen können.
- Ehrliche Ergebnisse erhalten: wenn kein veröffentlichtes Dokument passt, teilt der Assistent dies mit, statt zu raten.
- Ihre Suche fokussieren: filtern Sie nach Richtlinien, nach Verfahren oder durchsuchen Sie beide zugleich.
- Den Faden weiterführen: stellen Sie Folgefragen, und der Assistent merkt sich den Kontext, oder beginnen Sie jederzeit neu.
- Antworten sofort entstehen sehen: Antworten werden Wort für Wort gestreamt, statt Sie auf die vollständige Antwort warten zu lassen.
Beliebte Anwendungsfälle
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter: lassen Sie neue Mitarbeiter Antworten zur Unternehmensrichtlinie selbst finden, statt herumzufragen.
- Vorbereitung auf Audits und Assessments: finden Sie in Sekunden die genaue Klausel, die die Frage eines Prüfers beantwortet.
- Reaktion auf Vorfälle und Verletzungen: rufen Sie das Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen genau dann auf, wenn Sie es brauchen.
- Entscheidungen zu Zugriff und Daten: bestätigen Sie, wer den Zugriff auf Produktionssysteme genehmigt oder wie lange Daten aufbewahrt werden, bevor Sie handeln.
- Selbstbedienung für Führungskräfte: klären Sie, was eine Richtlinie besagt, ohne das ganze Dokument von Anfang bis Ende zu lesen.
- Support und Helpdesk: prüfen Sie die zutreffende Richtlinie, während Sie eine Kundenanfrage oder eine interne Anfrage bearbeiten.
Funktioniert mit dem Rest von ISO Mate
Die KI-Compliance-Suche liest die Richtlinien und Verfahren, die Sie im Compliance-Management verwalten, sodass ein Dokument in dem Moment abfragbar wird, in dem Sie es veröffentlichen. Nur veröffentlichte Inhalte sind durchsuchbar, was Entwurfstexte aus den Ergebnissen heraushält. Sie respektiert Ihre Rollenberechtigungen, gesteuert über die Berechtigung Compliance-KI: Suchen unter Compliance und Sicherheit, sodass Personen nur Daten abfragen, die sie sehen dürfen. Sie erreichen sie über das Chat-Panel in der oberen Navigation im Tab Meine Daten.
Wichtige Vorteile auf einen Blick
- Sofortige Antworten: Fragen in natürlicher Sprache in Sekunden beantwortet.
- Antworten, denen Sie vertrauen können: Quellenangaben zu den genauen Ausgangsdokumenten, ohne Raten.
- Immer aktuell: durchsucht Ihre neuesten veröffentlichten Richtlinien und Verfahren.
- Privat durch Design: beschränkt auf Ihr Konto und Ihre Rollenberechtigungen.