Was die KI-Compliance-Suche leistet
Mit der KI-Compliance-Suche stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache zu Ihren veröffentlichten Richtlinien und Verfahren und erhalten eine geschriebene Antwort, die aus diesen Dokumenten stammt. Jede Antwort enthält Quellenangaben zu den konkreten Ausgangsdokumenten, sodass Sie die Antwort überprüfen und das vollständige Dokument für weitere Details öffnen können.
Durchsucht werden nur veröffentlichte Richtlinien und Verfahren in Ihrem aktiven Konto. Unveröffentlichte Entwürfe sind nie enthalten, und die Ergebnisse sind auf Ihr Konto beschränkt.
Zugriff auf die KI-Compliance-Suche
- Öffnen Sie das Chat-Panel über die obere Navigationsleiste.
- Wechseln Sie zum Tab Meine Daten. Dieser Tab fragt Ihre Live-Kontodaten ab, während der Tab Produkthilfe Fragen zur ISO Mate-Dokumentation beantwortet.
- Wenn der Tab Meine Daten nicht angezeigt wird, fehlt Ihrer Rolle die Berechtigung Compliance-KI: Suchen, oder die KI-Funktion ist für Ihr Konto nicht aktiviert.
Eine Frage stellen
- Wählen Sie oben im Panel einen Dokumenttyp-Filter: Alle, Richtlinien oder Verfahren. Mit Alle durchsuchen Sie beide.
- Geben Sie Ihre Frage in einfacher Sprache ein. Zum Beispiel: “Wie lautet unsere Anforderung zur Passwortrotation?” oder “Wie lautet das Verfahren zur Meldung einer Datenschutzverletzung?”
- Senden Sie die Frage. Die Antwort wird Wort für Wort gestreamt, während sie verfasst wird.
- Prüfen Sie die Antwort und die Liste der Quelldokumente darunter.
Quellenangaben verstehen
Jede Antwort listet die Richtlinien und Verfahren auf, aus denen sie stammt, referenziert über den tatsächlichen Dokumentnamen statt über eine interne Kennung. Nutzen Sie diese Quellenangaben, um die Antwort zu bestätigen und das Quelldokument zu öffnen, wenn Sie den vollständigen Kontext benötigen. Der Assistent zitiert nur Dokumente aus Ihrem eigenen Konto.
Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird
Passt keine veröffentlichte Richtlinie oder kein Verfahren zu Ihrer Frage, teilt der Assistent mit, dass er kein relevantes Dokument finden konnte, und schlägt vor, Ihre Anfrage umzuformulieren oder zu prüfen, ob die relevanten Richtlinien und Verfahren veröffentlicht wurden. Er erfindet keine Antwort.
Folgefragen
Der Assistent merkt sich den Kontext Ihrer jüngsten Nachrichten innerhalb einer Unterhaltung, sodass Sie Folgefragen stellen können, ohne den Hintergrund zu wiederholen. Um den Kontext zu löschen und neu zu beginnen, starten Sie eine neue Unterhaltung.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Veröffentlichen Sie Ihre Dokumente zuerst: Nur veröffentlichte Richtlinien und Verfahren sind durchsuchbar. Entwürfe erscheinen nicht in Antworten.
- Seien Sie konkret: “Wie lange ist unsere Aufbewahrungsfrist für geschlossene Konten?” liefert eine präzisere Antwort als “Datenaufbewahrung”.
- Nutzen Sie den Dokumenttyp-Filter: Beschränken Sie auf Verfahren, wenn Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung möchten, oder auf Richtlinien für übergeordnete Aussagen.
- Öffnen Sie die zitierten Quellen: Die Antwort ist eine Zusammenfassung. Die Quelldokumente enthalten den maßgeblichen, vollständigen Text.
Unterschied zu anderen KI-Werkzeugen
- KI-Compliance-Suche: Beantwortet Fragen aus dem Text Ihrer veröffentlichten Richtlinien und Verfahren, mit Quellenangaben.
- KI-Assistent (Meine Daten): Beantwortet Fragen zu strukturierten Daten über Compliance, DevOps, QA, Vertrieb und weitere Module. Die Compliance-Suche ist Teil derselben Meine-Daten-Erfahrung.
- KI-Richtlinieneditor: Erstellt und verfeinert Richtlinientext im Richtlinieneditor, statt Fragen zu beantworten.
Berechtigungsanforderungen
- Die Berechtigung Compliance-KI: Suchen, zuweisbar in der Rollenverwaltung unter Compliance und Sicherheit.
- Ein Administrator muss die KI-Funktion für Ihr Konto aktivieren.