Warum eine Akzeptanz erfassen
Manchmal entscheiden Sie sich, ein Risiko in seiner aktuellen Restexposition zu tolerieren. Eine formale Akzeptanz hält fest, wer wann und warum freigegeben hat, genau das, was Prüfer für jedes Risiko sehen möchten, das über Ihrer Bereitschaft liegt.
Eine Akzeptanz erfassen
- Öffnen Sie das Risiko und suchen Sie den Bereich Akzeptanz.
- Klicken Sie auf Akzeptanz erfassen.
- Geben Sie eine Begründung ein, die erklärt, warum das Risiko akzeptiert wird.
- Legen Sie optional ein Ablaufdatum fest, das Datum, bis zu dem die Akzeptanz erneut geprüft werden sollte.
- Speichern Sie. Das Risiko zeigt eine aktive Akzeptanz mit dem freigebenden Benutzer und dem Datum.
Akzeptanz erforderlich
Ein Risiko, das über der Bereitschaft liegt und keine aktive Akzeptanz hat, wird als Akzeptanz erforderlich markiert, sodass Lücken bei der Freigabe im Listenfilter und im Dashboard leicht zu finden sind.
Ablauf und Erinnerungen
Wenn eine Akzeptanz ein Ablaufdatum hat, erinnert ISO Mate den Verantwortlichen, bevor sie abläuft, und erneut, sobald sie abgelaufen ist. Eine abgelaufene Akzeptanz versetzt das Risiko zurück in den Zustand, dass es Aufmerksamkeit benötigt.
Eine Akzeptanz widerrufen
Wenn sich die Umstände ändern, können Sie die aktive Akzeptanz jederzeit widerrufen. Die vollständige Historie der Akzeptanzen und Widerrufe wird für die Prüfspur aufbewahrt.