Wenn Sie sich entscheiden, ein Risiko bei seiner aktuellen Restexposition zu tolerieren, erfassen Sie auf der Risikodetailseite eine formale Akzeptanz. Eine Akzeptanz hält fest, wer die Freigabe erteilt hat, wann und warum, mit einem optionalen Ablaufdatum, und die vollständige Historie bleibt für den Prüfpfad erhalten. Genau das erwarten Prüfer bei jedem Risiko, das über Ihrer Bereitschaft liegt.
Warum eine Akzeptanz erfassen
Manchmal lohnt sich eine weitere Behandlung eines Risikos nicht, und das Unternehmen entscheidet, damit zu leben. Eine formale Akzeptanz macht aus dieser Entscheidung einen dokumentierten, datierten Nachweis statt einer informellen Absprache, was Ihr Risikoregister belastbar hält.
Eine Akzeptanz erfassen
- Öffnen Sie das Risiko und suchen Sie den Abschnitt Akzeptanz.
- Klicken Sie auf Akzeptanz erfassen.
- Geben Sie eine Begründung ein, die erklärt, warum das Risiko akzeptiert wird.
- Legen Sie optional ein Ablaufdatum fest, den Zeitpunkt, bis zu dem die Akzeptanz erneut geprüft werden soll.
- Klicken Sie auf Akzeptanz erfassen, um zu speichern. Das Risiko zeigt dann eine aktive Akzeptanz mit dem freigebenden Benutzer und dem Datum.
Akzeptanz erforderlich
Ein Risiko über der Bereitschaft ohne aktive Akzeptanz wird als Akzeptanz erforderlich markiert, sodass fehlende Freigaben mit dem Akzeptanzfilter im Register und auf dem Dashboard leicht zu finden sind. Wie ein Risiko über die Bereitschaft gerät, erfahren Sie unter Ihre Risikobereitschaft festlegen.
Ablauf und Erinnerungen
Hat eine Akzeptanz ein Ablaufdatum, erinnert ISO Mate den Verantwortlichen vor dem Ablauf und erneut, sobald sie abgelaufen ist. Eine abgelaufene Akzeptanz bringt das Risiko zurück in den Handlungsbedarf, und Sie können das Register nach ablaufenden oder abgelaufenen Akzeptanzen filtern.
Eine Akzeptanz widerrufen
Ändern sich die Umstände, können Sie die aktive Akzeptanz jederzeit widerrufen, was das Risiko wieder in den Zustand einer benötigten neuen Freigabe versetzt. Die vollständige Historie von Akzeptanzen und Widerrufen, einschließlich wer wann gehandelt hat, bleibt für den Prüfpfad erhalten.
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