Integrierte E-Mail-Verwaltung
Die E-Mail-Integration von ISO Mate ermöglicht es Ihnen, E-Mails direkt innerhalb der Plattform zu verwalten. Verbinden Sie persönliche oder gemeinsame Postfächer, verfassen und beantworten Sie Nachrichten, organisieren Sie mit Ordnern und pflegen Sie eine Kontaktliste, ohne zu einem separaten E-Mail-Client wechseln zu müssen.
Persönliche Postfächer
Verbinden Sie Ihr eigenes E-Mail-Konto als persönliches Postfach. Wählen Sie zwischen Google OAuth für Gmail (sicher, keine Passwortspeicherung) oder IMAP/SMTP für benutzerdefinierte Mailserver mit konfigurierbaren Host-, Port- und Verschlüsselungseinstellungen.
Gemeinsame Postfächer
Richten Sie gemeinsame Postfächer ein, auf die mehrere Teammitglieder zugreifen können. Gemeinsame Postfächer werden von Administratoren verwaltet und sind für alle Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen sichtbar, ideal für Support-Postfächer oder Team-E-Mail-Adressen.
E-Mail-Erstellung
Verfassen Sie E-Mails mit einem Rich-Text-Editor, der Fett, Kursiv, Unterstrichen, Listen, Links und Textausrichtung unterstützt. Fügen Sie Empfänger in die Felder An, CC oder BCC hinzu. Hängen Sie Dateien bis zu 10 MB an. Entwürfe werden alle paar Sekunden automatisch gespeichert, damit Sie nie Arbeit verlieren.
Antworten, Allen Antworten und Weiterleiten
Antworten Sie einzelnen Absendern, antworten Sie allen Empfängern oder leiten Sie Nachrichten an neue Empfänger weiter. Die ursprüngliche E-Mail wird in der Antwort zitiert, und Ihre Standardsignatur wird automatisch eingefügt.
E-Mail-Ordner
E-Mails werden in Standardordnern organisiert: Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb und Spam. Erstellen Sie benutzerdefinierte Ordner und Labels, um E-Mails nach Projekt, Kunde oder jeder Kategorie zu organisieren, die zu Ihrem Workflow passt.
Suche und Filter
Finden Sie E-Mails schnell mit der Suche nach Betreff und Absender. Filtern Sie nach gelesen/ungelesen, markiert, archiviert, mit Anhängen oder Datumsbereich. Sortieren Sie nach Datum, Absender oder Betreff.
Massenaktionen
Wählen Sie mehrere E-Mails aus und führen Sie Massenaktionen durch: als gelesen/ungelesen markieren, markieren/Markierung aufheben, archivieren/dearchivieren oder löschen.
E-Mail-Signaturen
Erstellen Sie mehrere E-Mail-Signaturen mit dem Rich-Text-Editor. Legen Sie eine Standardsignatur pro Postfach fest oder wählen Sie beim Verfassen eine andere Signatur. Signaturen werden automatisch an neue Nachrichten und Antworten angehängt.
KI-gestützte Entwurfserstellung und Verfeinerung
Beschleunigen Sie die E-Mail-Erstellung mit dem integrierten KI-Assistenten. Öffnen Sie das KI-Panel über die Symbolleiste, um Entwürfe zu generieren oder bestehende Inhalte zu verfeinern.
- Entwurfsgenerierung: Geben Sie Kernpunkte oder Notizen ein, wählen Sie einen Ton (Professionell, Freundlich, Formell oder Prägnant) und fügen Sie optional den E-Mail-Thread als Kontext hinzu. Die KI generiert einen vollständigen E-Mail-Entwurf, den Sie an der Cursorposition einfügen oder den aktuellen Inhalt ersetzen können.
- Inhaltsverfeinerung: Wählen Sie eine Schnellaktion (Kürzer, Länger, Formell, Freundlich, Grammatik korrigieren) oder geben Sie benutzerdefinierte Anweisungen ein, um die bereits geschriebene E-Mail zu verfeinern. Die verfeinerte Version wird in Echtzeit gestreamt, damit Sie sie vor der Anwendung überprüfen können.
Generierte Inhalte werden Token für Token gestreamt für ein reaktionsschnelles Erlebnis. Klappen Sie das Eingabeformular nach der Generierung ein, um den Vorschaubereich zu maximieren, und erweitern Sie es erneut, um Einstellungen anzupassen oder neu zu generieren.
Kontakte
Pflegen Sie eine Kontaktliste mit Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Organisationsdetails. Kontakte werden automatisch aus E-Mail-Kommunikation extrahiert und können manuell verwaltet werden. Exportieren Sie Kontakte als CSV oder PDF.