Políticas y certificaciones
Crear una política
- Navegue a Compliance > Policies.
- Haga clic en Add.
- Ingrese el nombre y la descripción de la política.
- Escriba el contenido de la política usando el editor de texto enriquecido.
- Establezca la fecha de vigencia y la fecha de revisión.
- Haga clic en Save.
Control de versiones
Cuando actualiza una política, se crea una nueva versión. El historial completo de versiones se conserva, permitiéndole ver cómo ha evolucionado la política con el tiempo. Publique nuevas versiones cuando las políticas cambien.
Asignar políticas a grupos de usuarios
- Cree grupos de usuarios en Compliance > User Groups (por ejemplo, “Ingeniería”, “Finanzas”).
- Al editar una política, asígnela a uno o más grupos de usuarios.
- Todos los miembros de los grupos asignados deberán certificar la política.
Flujo de certificación
- Los usuarios navegan a Compliance > My Compliance para ver las políticas que requieren su certificación.
- Haga clic en Attest en una política.
- Revise el contenido de la política y confirme la certificación.
- La certificación se registra con el usuario, fecha y marca de tiempo.
Los administradores pueden monitorear el estado de certificación de todos los usuarios y grupos desde la página de detalle de la política.