Invitar usuarios
- Navegue a Usuarios de la cuenta en la barra lateral.
- Haga clic en Agregar.
- Ingrese los datos del usuario:
- Email: La dirección de correo electrónico del usuario (la invitación se enviará aquí)
- Nombre: El nombre para mostrar del usuario
- Departamento: Asignación de departamento opcional
- Seleccione uno o más Roles para asignar al usuario.
- Haga clic en Agregar usuario.
- El usuario recibe una invitación por correo electrónico con un enlace para unirse a su organización.
Gestionar usuarios existentes
- Vea todos los usuarios en la lista de Usuarios de la cuenta con su nombre, email, departamento, roles y estado.
- Haga clic en Editar en un usuario para cambiar sus roles, departamento u otros detalles.
- Haga clic en Eliminar para remover un usuario de su organización.
Crear roles
- Navegue a Roles en la barra lateral (bajo Usuarios de la cuenta o Configuración).
- Haga clic en Agregar.
- Ingrese un nombre de rol (por ejemplo, “Desarrollador”, “Líder QA”, “Gerente de proyecto”).
- Agregue una descripción opcional.
- Seleccione los permisos para el rol. Los permisos están organizados en grupos:
- Gestión de proyectos: Issues, Sprints, Releases, User Stories, Features, Boards, Plantillas DoD
- Aseguramiento de calidad: Casos de prueba, Ciclos de prueba, Ejecuciones de prueba, Entornos de prueba, Carpetas de prueba
- Tareas y notas: Tareas, Tareas recurrentes, Notas, Carpetas de notas
- Objetos personalizados: Tipos de objeto, Entradas
- Comunicación: Canales de chat, Mensajes de chat, Mensajes directos, Contactos, Eventos de calendario, Fuentes de calendario
- Cumplimiento y seguridad: Marcos, Controles, Requisitos, Políticas, Procedimientos, Evidencia, Atestaciones, Incidentes, Registros de auditoría
- Cuenta y administración: Usuarios, Roles, Grupos de usuarios, Configuración de cuenta, Notificaciones
- Integraciones: Buzones, Correos, Workflows, Formularios, Informes, Diagramas
- Cada categoría de permisos admite cuatro acciones: Ver, Crear, Actualizar y Eliminar.
- Haga clic en Guardar.
Editar roles
Abra un rol y modifique sus permisos en cualquier momento. Los cambios surten efecto inmediatamente para todos los usuarios asignados a ese rol.
Operaciones masivas
Seleccione múltiples usuarios para actualizar roles en masa o eliminar en masa desde la lista de Usuarios de la cuenta.