Richtlinien und Bestätigungen
Eine Richtlinie erstellen
- Navigieren Sie zu Compliance > Policies.
- Klicken Sie auf Add.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Richtlinie ein.
- Verfassen Sie den Richtlinieninhalt mit dem Rich-Text-Editor.
- Legen Sie das Gültigkeitsdatum und das Überprüfungsdatum fest.
- Klicken Sie auf Save.
Versionskontrolle
Wenn Sie eine Richtlinie aktualisieren, wird eine neue Version erstellt. Der vollständige Versionsverlauf wird aufbewahrt, sodass Sie sehen können, wie sich die Richtlinie im Laufe der Zeit entwickelt hat. Veröffentlichen Sie neue Versionen, wenn sich Richtlinien ändern.
Richtlinien Benutzergruppen zuweisen
- Erstellen Sie Benutzergruppen unter Compliance > User Groups (z.B. “Engineering”, “Finanzen”).
- Weisen Sie beim Bearbeiten einer Richtlinie diese einer oder mehreren Benutzergruppen zu.
- Alle Mitglieder der zugewiesenen Gruppen müssen die Richtlinie bestätigen.
Bestätigungs-Workflow
- Benutzer navigieren zu Compliance > My Compliance, um Richtlinien zu sehen, die ihre Bestätigung erfordern.
- Klicken Sie auf Attest bei einer Richtlinie.
- Überprüfen Sie den Richtlinieninhalt und bestätigen Sie die Kenntnisnahme.
- Die Bestätigung wird mit Benutzer, Datum und Zeitstempel erfasst.
Administratoren können den Bestätigungsstatus aller Benutzer und Gruppen auf der Detailseite der Richtlinie überwachen.