Benutzer einladen
- Navigieren Sie zu Kontobenutzer in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie die Daten des Benutzers ein:
- E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Benutzers (die Einladung wird hierhin gesendet)
- Name: Der Anzeigename des Benutzers
- Abteilung: Optionale Abteilungszuweisung
- Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus, die dem Benutzer zugewiesen werden sollen.
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
- Der Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung mit einem Link, um Ihrer Organisation beizutreten.
Bestehende Benutzer verwalten
- Sehen Sie alle Benutzer in der Kontobenutzerliste mit Name, E-Mail, Abteilung, Rollen und Status.
- Klicken Sie auf Bearbeiten bei einem Benutzer, um dessen Rollen, Abteilung oder andere Details zu ändern.
- Klicken Sie auf Löschen, um einen Benutzer aus Ihrer Organisation zu entfernen.
Rollen erstellen
- Navigieren Sie zu Rollen in der Seitenleiste (unter Kontobenutzer oder Einstellungen).
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie einen Rollennamen ein (z. B. “Entwickler”, “QA-Leiter”, “Projektmanager”).
- Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu.
- Wählen Sie die Berechtigungen für die Rolle. Berechtigungen sind in Gruppen organisiert:
- Projektmanagement: Issues, Sprints, Releases, User Stories, Features, Boards, DoD-Vorlagen
- Qualitätssicherung: Testfälle, Testzyklen, Testausführungen, Testumgebungen, Testordner
- Aufgaben und Notizen: Aufgaben, Wiederkehrende Aufgaben, Notizen, Notizenordner
- Benutzerdefinierte Objekte: Objekttypen, Einträge
- Kommunikation: Chat-Kanäle, Chat-Nachrichten, Direktnachrichten, Kontakte, Kalendertermine, Kalenderquellen
- Compliance und Sicherheit: Frameworks, Kontrollen, Anforderungen, Richtlinien, Verfahren, Nachweise, Attestierungen, Vorfälle, Audit-Protokolle
- Konto und Verwaltung: Benutzer, Rollen, Benutzergruppen, Kontoeinstellungen, Benachrichtigungen
- Integrationen: Postfächer, E-Mails, Workflows, Formulare, Berichte, Diagramme
- Jede Berechtigungskategorie unterstützt vier Aktionen: Anzeigen, Erstellen, Aktualisieren und Löschen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Rollen bearbeiten
Öffnen Sie eine Rolle und ändern Sie deren Berechtigungen jederzeit. Änderungen werden sofort für alle Benutzer wirksam, die dieser Rolle zugewiesen sind.
Massenoperationen
Wählen Sie mehrere Benutzer aus, um Rollen in Masse zu aktualisieren oder in Masse aus der Kontobenutzerliste zu löschen.