KI-E-Mail-Entwurf und -Verfeinerung
ISO Mate enthält einen KI-gestützten E-Mail-Assistenten, der Ihnen hilft, E-Mails schneller zu verfassen. Generieren Sie vollständige Entwürfe aus kurzen Notizen oder verfeinern Sie bereits geschriebene Inhalte.
Das KI-Panel öffnen
- Öffnen Sie die E-Mail-Verfassungsansicht (neue E-Mail, Antwort oder Weiterleitung).
- Klicken Sie auf den Button KI-Assistent in der Aktionsleiste am unteren Rand des Verfassungsfensters. Der Button hat eine dezente Pulsanimation, um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
- Das KI-Panel gleitet auf der rechten Seite auf mit zwei Tabs: Entwurf und Verfeinern.
Einen Entwurf generieren
- Wählen Sie den Tab Entwurf.
- Geben Sie Ihre Kernpunkte, Ideen oder Notizen in das Textfeld ein. Diese müssen keine ausformulierten Sätze sein.
- Wählen Sie einen Ton: Professionell, Freundlich, Formell oder Prägnant.
- Aktivieren Sie optional E-Mail-Thread einbeziehen, um der KI Kontext aus der Konversation zu geben, auf die Sie antworten.
- Klicken Sie auf Entwurf generieren. Die KI streamt den generierten Inhalt Token für Token im Vorschaubereich.
Bestehenden Inhalt verfeinern
- Schreiben oder fügen Sie Ihren E-Mail-Inhalt zuerst in den Verfassungseditor ein.
- Öffnen Sie das KI-Panel und wählen Sie den Tab Verfeinern.
- Wählen Sie eine Schnellaktion: Kürzer, Länger, Formell, Freundlich oder Grammatik korrigieren. Oder geben Sie eine benutzerdefinierte Anweisung ein, die beschreibt, wie die E-Mail geändert werden soll.
- Klicken Sie auf Verfeinern. Die verfeinerte Version wird im Vorschaubereich gestreamt.
Generierten Inhalt anwenden
Nachdem die KI die Generierung abgeschlossen hat, haben Sie zwei Optionen:
- An Cursorposition einfügen: Fügt den generierten Text an der aktuellen Cursorposition im Editor ein und bewahrt vorhandenen Inhalt.
- Inhalt ersetzen: Ersetzt den gesamten Editor-Inhalt durch den generierten Text.
Einklappbare Eingabebereiche
Wenn Sie auf Generieren oder Verfeinern klicken, klappt das Eingabeformular automatisch zu einer kompakten Zusammenfassungsleiste zusammen, die mehr Platz für die Vorschau des generierten Inhalts bietet. Klicken Sie auf die Zusammenfassungsleiste, um das Formular wieder aufzuklappen, wenn Sie Einstellungen anpassen oder neu generieren möchten. Sie können das Formular auch manuell über den Einklappen-Button zusammenklappen.
Tipps
- Geben Sie detaillierte Notizen für bessere Entwurfsqualität an. Je mehr Kontext Sie liefern, desto relevanter ist das Ergebnis.
- Verwenden Sie die Thread-Kontext-Option beim Antworten, damit die KI die Konversation versteht.
- Kombinieren Sie Schnellaktionen: Generieren Sie zuerst einen Entwurf, dann verfeinern Sie ihn, um ihn kürzer oder formeller zu machen.
- Leeren Sie die Vorschau mit dem Button Leeren, um neu zu beginnen.