Sie verbinden ein persönliches Postfach über die Ansicht Meine Postfächer im Profilmenü und wählen dann entweder Google (OAuth) für Gmail und Google Workspace oder IMAP/SMTP für jeden anderen Anbieter. Google-Konten werden in einem sicheren Popup autorisiert, während IMAP- und SMTP-Postfächer den Host, den Port, die Verschlüsselung, den Benutzernamen und das Passwort Ihres Anbieters verwenden. Nach dem Verbinden synchronisiert ISO Mate Ihre Ordner und Nachrichten, sodass Sie E-Mails lesen und senden können, ohne die Plattform zu verlassen.
Wo persönliche Postfächer zu finden sind
Öffnen Sie das Profilmenü (das Personensymbol) in der oberen Leiste und wählen Sie Meine Postfächer. Diese Ansicht listet jedes persönliche Postfach auf, das Sie verbunden haben, samt Anbieter, Status und letzter Synchronisierung. Persönliche Postfächer sind privat, und genau das unterscheidet sie von einem Team-Postfach. Um eines hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Postfach hinzufügen.
Ein Gmail- oder Google-Workspace-Konto verbinden
Google-Konten verwenden OAuth, sodass Sie Ihr Passwort nie in ISO Mate eingeben. Die Verbindung wird vollständig bei Google autorisiert.
- Öffnen Sie das Profilmenü und wählen Sie Meine Postfächer.
- Wählen Sie Postfach hinzufügen.
- Setzen Sie das Feld Anbieter auf Google (OAuth).
- Wählen Sie Google-Konto verbinden.
- Melden Sie sich bei Google an und erteilen Sie im Popup die Zugriffsrechte. ISO Mate kehrt zu Meine Postfächer zurück und startet eine erste Synchronisierung.
Der Anzeigename und die E-Mail-Adresse stammen direkt von Google, Sie geben sie also nicht selbst ein.
Einen eigenen Server mit IMAP und SMTP verbinden
Für Outlook, Yahoo oder einen Firmen-Mailserver verwenden Sie den Anbieter IMAP/SMTP. IMAP übernimmt den Empfang und SMTP den Versand, daher sind beide Einstellungsblöcke erforderlich.
- Wählen Sie Postfach hinzufügen und setzen Sie das Feld Anbieter auf IMAP/SMTP.
- Geben Sie einen Anzeigenamen und eine E-Mail-Adresse ein.
- Geben Sie unter IMAP-Einstellungen den Host, den Port, die Verschlüsselung (SSL, TLS oder Keine), den Benutzernamen und das Passwort ein.
- Geben Sie unter SMTP-Einstellungen den Host, den Port, die Verschlüsselung, den Benutzernamen und das Passwort ein.
- Speichern Sie mit der Schaltfläche Postfach hinzufügen.
Die Einrichtungsansicht führt gängige Werte als Referenz auf, zum Beispiel Gmail über imap.gmail.com Port 993 (SSL) und smtp.gmail.com Port 587 (TLS). Viele Anbieter verlangen ein App-Passwort statt Ihres normalen Login-Passworts, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist.
Die Verbindung testen
Nachdem Sie ein IMAP/SMTP-Postfach gespeichert haben, öffnen Sie es erneut und wählen Sie Verbindung testen, um zu bestätigen, dass die Zugangsdaten funktionieren. Aus der Liste Meine Postfächer starten Sie danach eine Schnellsynchronisierung für neue Nachrichten oder eine vollständige Synchronisierung für den kompletten Verlauf.
Ein verbundenes Postfach verwalten
In Meine Postfächer können Sie die Einstellungen bearbeiten, die Verbindung testen, synchronisieren oder ein Postfach löschen. Zeigt ein Google-Postfach den Status Erneute Autorisierung erforderlich, öffnen Sie es und wählen Sie Google-Konto erneut autorisieren. Ein Schalter für den aktiven Zustand pausiert ein Postfach, und inaktive Postfächer synchronisieren nicht mehr, bis Sie sie wieder aktivieren.
Sobald Ihr Postfach verbunden ist, können Sie Nachrichten verfassen, beantworten und weiterleiten sowie Ihren Posteingang anzeigen, filtern und organisieren. Für eine Team-Adresse, an der mehrere Personen arbeiten, lesen Sie, wie Sie ein gemeinsames Postfach einrichten.
Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testphase und verbinden Sie Ihr erstes Postfach in wenigen Minuten.