Anleitung zur Aufgabenverwaltung
Eine Aufgabe erstellen
- Navigieren Sie zu Tasks in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Add.
- Geben Sie den Titel und die Beschreibung der Aufgabe ein.
- Legen Sie ein Fälligkeitsdatum mit dem Datumsauswähler fest.
- Weisen Sie die Aufgabe einem Teammitglied über das Zuweisungs-Dropdown zu.
- Klicken Sie auf Save.
Eine Aufgabe abschließen
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einer Aufgabe in der Liste, um sie als abgeschlossen zu markieren. Der Abschlusszeitstempel wird automatisch erfasst.
Aufgaben filtern
- Nach Titel oder Beschreibung suchen
- Nach Zugewiesenem filtern
- Nach Fälligkeitsdatumsbereich filtern
- Nach Abschlussstatus filtern (abgeschlossen/offen)
Massenoperationen
Wählen Sie mehrere Aufgaben über Kontrollkästchen aus, dann:
- Status aller ausgewählten Aufgaben aktualisieren
- Zugewiesenen ändern
- Ausgewählte Aufgaben löschen
Aufgaben exportieren
Klicken Sie auf das Export-Dropdown und wählen Sie CSV oder PDF. Exporte berücksichtigen Ihre aktuellen Filter.
Wiederkehrende Aufgaben
Eine wiederkehrende Aufgabe erstellen
- Klicken Sie auf der Tasks-Seite auf Add Recurring Task (oder navigieren Sie zum Bereich wiederkehrende Aufgaben).
- Geben Sie die Details der Aufgabenvorlage ein: Titel, Beschreibung, Zugewiesener.
- Legen Sie das Wiederholungsmuster fest:
- Häufigkeit: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich
- Intervall: Alle N Tage/Wochen/Monate
- Enddatum: Wann die Wiederholung enden soll (optional)
- Klicken Sie auf Preview, um die generierten Aufgabeninstanzen vor dem Speichern anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Save. Aufgaben werden automatisch gemäß dem Zeitplan generiert.
Wiederkehrende Aufgaben verwalten
Bearbeiten Sie eine Vorlage für wiederkehrende Aufgaben, um zukünftig generierte Aufgaben zu ändern. Löschen Sie die Vorlage, um die Generierung neuer Aufgaben zu stoppen (bereits generierte Aufgaben sind nicht betroffen).