Verfahren
Verfahren dokumentieren operative Prozesse, die regelmäßig durchgeführt werden müssen.
Ein Verfahren erstellen
- Navigieren Sie zu Compliance > Procedures.
- Klicken Sie auf Add.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Verfahrens ein.
- Schreiben Sie die Verfahrensschritte mit dem Rich-Text-Editor.
- Verknüpfen Sie das Verfahren mit einer oder mehreren Kontrollen.
- Klicken Sie auf Save.
Wiederholungsplanung
Legen Sie fest, dass Verfahren nach einem Zeitplan wiederholt werden:
- Täglich: Wird jeden Tag ausgeführt
- Wöchentlich: Wird jede Woche ausgeführt
- Monatlich: Wird jeden Monat ausgeführt
- Jährlich: Wird jedes Jahr ausgeführt
Verfolgen Sie die Erledigung jedes Mal, wenn das Verfahren fällig ist. Der Erledigungsverlauf bietet einen Audit-Trail, wann Verfahren durchgeführt wurden.
Versionskontrolle
Wie Richtlinien unterstützen auch Verfahren Versionierung. Aktualisieren Sie den Verfahrensinhalt und veröffentlichen Sie eine neue Version, während der Verlauf erhalten bleibt.