Gemeinsames Postfach einrichten
Gemeinsame Postfächer sind für mehrere Teammitglieder zugänglich und eignen sich ideal für Support-Postfächer, Team-E-Mail-Adressen oder Abteilungspostfächer.
Gemeinsames Postfach erstellen
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Gemeinsame Postfächer (erfordert Administratorberechtigungen).
- Klicken Sie auf Gemeinsames Postfach hinzufügen.
- Geben Sie die Postfachdetails ein (dieselben Felder wie beim persönlichen Postfach: Name, E-Mail, IMAP/SMTP-Einstellungen oder Google OAuth).
- Klicken Sie auf Speichern.
Gemeinsame Postfächer erscheinen in der E-Mail-Seitenleiste für alle Benutzer mit den entsprechenden E-Mail-Berechtigungen. Alle Teammitglieder mit Zugriff können E-Mails im gemeinsamen Postfach anzeigen, beantworten und verwalten.
Zugriff verwalten
Der Zugriff auf gemeinsame Postfächer wird über rollenbasierte Berechtigungen gesteuert. Benutzer mit der Berechtigung email.view können gemeinsame Postfächer sehen. Benutzer mit email.create können aus gemeinsamen Postfächern senden.