Im Juni ging es vor allem darum, die tägliche Arbeit schneller und einheitlicher zu machen. Eine brandneue Funktion “Mit KI erstellen” lässt Sie Datensätze in natürlicher Sprache anlegen, ein einziger Rich-Text-Editor steuert nun jeden Inhaltsbereich, und unsere Token-Suchleiste erreichte noch mehr Bereiche der Konsole. Hier ist der vollständige Überblick.
Mit KI erstellen
Das ist die Schlagzeile für Juni. Ein neuer Tab “Erstellen” im KI-Assistenten lässt Sie einen Datensatz in natürlicher Sprache beschreiben. Der Assistent sammelt alle fehlenden Pflichtangaben und zeigt dann eine Bestätigungskarte, bevor etwas gespeichert wird. Sie können ihn auch direkt über die Schaltfläche “Erstellen” auf jeder Funktionsliste starten, die einen fokussierten Dialog öffnet, der bereits auf diese Funktion ausgerichtet ist. Die Hauptschaltfläche erstellt weiterhin manuell.
Mit KI erstellen umfasst nahezu die gesamte Plattform: Aufgaben und wiederkehrende Aufgaben, Notizen, Kontakte, Kalenderereignisse, Helpdesk-Tickets und vorgefertigte Antworten, DevOps-Vorgänge und Vorgangsvorlagen, QA-Testfälle, Testzyklen, Testausführungen, User Storys, Funktionen und Testumgebungen, Vorfälle, Vertriebs-Leads, Verkaufschancen und Deals sowie Compliance-Rahmenwerke, Anforderungen, Kontrollen, Richtlinien und Verfahren.
Sie geht auch über einfache Datensätze hinaus. Für Diagramme können Sie aus einer Beschreibung eine vollständige Arbeitsfläche mit Formen und Verbindungen erzeugen, mit einer Live-Vorschau, die Sie vor dem Bestätigen verfeinern können. Für benutzerdefinierte Objekte können Sie ein vollständiges Objekttyp-Schema erzeugen oder einen gültigen Eintrag, der zu einem bestehenden Objekttyp passt. Für Workflows können Sie einen vollständigen Workflow erzeugen (einen Auslöser plus einen verschachtelten Aktionsbaum), der auf Ihren echten Entitäten, Feldern und den von Ihrem Tarif freigeschalteten Möglichkeiten basiert.
Der Assistent versteht den Kontext. Er ordnet echte Personen als Zuständige und Eigentümer zu, versteht relative Datumsangaben wie “nächsten Freitag” in Ihrer Zeitzone und verwendet bestehende verknüpfte Datensätze wieder, statt sie zu duplizieren.
Schutzmechanismen sind integriert. Jeder Datensatz ist serverseitig auf Ihr Konto beschränkt, Bezeichner werden vom Backend vergeben, Verknüpfungen werden gegen Ihre Anzeigeberechtigung erneut geprüft, und der Assistent kann zwar erstellen, aber niemals aktualisieren oder löschen. Jede Erstellung wird in einer einzigen Transaktion geschrieben und im Audit-Protokoll erfasst. Ein Hinweis unter der Eingabe weist darauf hin, dass KI Fehler machen kann und dass Sie alles, was sie erstellt, vor dem Bestätigen prüfen sollten. Mit KI erstellen hat ein eigenes Nutzungslimit (konfigurierbar, standardmäßig 60 pro Benutzer und Stunde), getrennt vom Chat-Kontingent, mit einem Live-Countdown. Wenn die Funktion für Ihr Konto, eine Funktion oder Ihre Berechtigungen nicht verfügbar ist, fällt das Steuerelement auf eine einfache manuelle Schaltfläche “Erstellen” zurück. Verfügbar auf Englisch, Spanisch und Deutsch.
Einheitlicher Rich-Text-Editor
Ein einziger Rich-Text-Editor steuert nun jeden Inhaltsbereich: DevOps-Vorgänge, Compliance-Richtlinien und -Verfahren, Notizen, E-Mails, Helpdesk-Tickets, vorgefertigte Antworten und E-Mail-Signaturen. Er bringt eine einheitliche Symbolleiste mit Überschriften, Textformatierung, Farbe, nummerierten und Aufzählungslisten, Zitaten, Links, Ausrichtung und vollständiger Tabellenbearbeitung sowie eine integrierte Medienbibliothek mit Bild-Upload per Ziehen und Ablegen oder Einfügen.
Kontextbezogene KI-Schreibhilfe (Generieren und Verfeinern) ist in jedem Editor verfügbar und wird in Echtzeit übertragen. Die Ausgabe passt nun zum Feld, in dem sie verfasst wird: Einfache Felder bleiben sauberer Fließtext, während die vollständige Dokumentstruktur mit Überschriften dem Editor für Compliance-Richtlinien vorbehalten ist. KI-Vorgangsbeschreibungen sind auf den Arbeitselementtyp zugeschnitten, mit der passenden Struktur für einen Fehler, eine Story, eine Aufgabe, ein Epic oder eine Unteraufgabe. KI-gestützte vorgefertigte Antworten fügen die korrekten Platzhalter-Token wie {{requester_name}} ein, damit sie beim Versenden einer Antwort zu echten Werten aufgelöst werden. Wir haben außerdem die Zuverlässigkeit verbessert, mit einem längeren Antwortfenster für große Dokumente, gekürzten Eingaben bei sehr umfangreichen Inhalten und der Möglichkeit, nach einer Zeitüberschreitung oder einem Fehler sofort erneut zu versuchen. Eine neue Berechtigung “Editor-KI: Unterstützen” lässt sich unter Kommunikation und Zusammenarbeit zuweisen.
E-Mail und Helpdesk
Die E-Mail-KI-Unterstützung befindet sich nun in der Editor-Symbolleiste (das Funkel-Symbol), passend zu jedem anderen Editor, und der überflüssige Vollseiten-Editor wurde entfernt, sodass das gesamte Verfassen über den einen E-Mail-Dialog läuft. Helpdesk-Antworten, die über ein gemeinsames Postfach gesendet werden, bieten nun dieselben Empfängersteuerungen für An, Cc und Bcc wie der E-Mail-Editor, wobei der Ticket-Anfragende als Hauptempfänger festgelegt ist. Ausgehende Antworten werden im Ordner “Gesendet” des gemeinsamen Postfachs gespeichert, und der Konversationsverlauf zeigt, von welchem Postfach jede Antwort gesendet wurde, samt etwaiger Cc- und Bcc-Empfänger. Wenn kein gemeinsames Postfach verbunden ist, erklärt der Editor, warum nur interne Notizen verfügbar sind, und verlinkt für Benutzer mit der passenden Berechtigung auf die Postfach-Einrichtung.
Die Token-Suchleiste, an mehr Stellen
Die einheitliche Token-Suchleiste erreichte diesen Monat mehr Bereiche der Konsole: die Filter des DevOps-Kanban-Boards, die Workflow-Vorlagengalerie, die Kalenderagenda, das Durchsuchen von Chat-Kanälen und den Dialog für neue Nachrichten, die Auswahldialoge für Zuständige und Vorfälle, die Dialoge zum Verknüpfen von Testfällen und Testzyklen sowie den Dialog zum Verknüpfen von User Storys. Die Filterleiste des DevOps-Boards ist nun dauerhaft über dem Board sichtbar, und die Kalenderagenda ergänzt eine Freitextsuche und einen Kalenderfilter neben den schnellen Datumsbereichs-Voreinstellungen.
Sicherheit
Wir haben die Verschlüsselung gestärkt, die Ihre Verbindung zu ISO Mate schützt. Ihr Browser wird nun angewiesen, sich immer über eine sichere, verschlüsselte Verbindung zu verbinden, Verbindungen nutzen die aktuellsten sicheren Standards, und ältere, schwächere Optionen wurden ausgemustert. Eine unabhängige Bewertung unseres Dienstes stuft diesen Schutz nun auf der höchsten Stufe ein. Alles geschieht automatisch, ohne dass Sie etwas einrichten oder ändern müssen.
Plattformverwaltung
Super-Admins erhielten ein Dashboard zur Funktionsnutzung, das zeigt, wie Funktionsmodule plattformweit angenommen werden: genutzte Funktionen, systemweite Datensatzzahlen, Akzeptanzraten, monatliche Trends, jüngste Aktivität und Aktualität sowie Aufschlüsselungen pro Konto. Ein passendes MCP-Werkzeug, beschränkt auf Super-Admins, ist ebenfalls verfügbar.
Feinschliff und Fehlerbehebungen
- Kalenderereignisse aus KI: Mit KI erstellte Ereignisse ordnen nun den gewählten Kalender korrekt zu, interpretieren Zeiten in Ihrer Zeitzone und können auf Wunsch Google Meet aktivieren.
- KI-Diagramme: Erzeugte Diagramme werden nun nach der Erstellung korrekt gerendert und geöffnet, das Verfeinern großer Diagramme verursacht keine Fehler mehr, und die Vorschau erscheint erst, wenn das fertige Diagramm bereit ist.
- Filter beim ersten Laden: Listenfilter werden nun beim ersten Laden korrekt angewendet, sodass Seiten mit einem gespeicherten oder Standardfilter (etwa nur Entwurfsrichtlinien anzeigen oder geschlossene Tickets ausblenden) nicht mehr kurz nicht passende Zeilen zeigen. Die Korrektur entfernt überflüssige anfängliche Datenladungen auf rund 29 Listenseiten und härtet die gemeinsame Tabellendatenquelle, sodass eine späte, veraltete Antwort niemals eine neuere überschreiben kann.
- Exporte stimmen mit der Ansicht überein: Wenn Sie eine Liste als CSV, PDF oder vollständiges PDF exportieren, wird nun jeder aktive Filter angewendet, einschließlich “ist nicht”-Ausschlüssen, Rahmenwerk-Filtern und Freitextsuche. Das umfasst Compliance, QA, DevOps, Aufgaben, Notizen, Vorfälle, benutzerdefinierte Objekte, Rechnungskontakte und Vertrieb. Der vollständige PDF-Export von Richtlinien lässt die erste Seite ebenfalls nicht mehr größtenteils leer.
- Verknüpfung von Testzyklen: Der Dialog zum Verknüpfen von Testzyklen übergibt nun den eingegebenen Suchbegriff an den Server, statt die vollständige Liste neu zu laden.
MCP-Server
Für Teams, die auf unserem MCP-Server aufbauen, kam im Juni ein neues Werkzeug für Kalenderereignisse hinzu, das Auflisten, Abrufen, Erstellen, Aktualisieren und Löschen abdeckt und die Kalender-API einschließlich des Geltungsbereichs wiederkehrender Ereignisse und der Google-Synchronisierung abbildet. Neue Vertriebswerkzeuge für Leads, Verkaufschancen und Deals bilden die Pipeline-Zuweisung, die Phasenvalidierung und die Regeln für Verlustgründe ab, und ein neues Werkzeug für die Editor-KI-Unterstützung bleibt im Gleichschritt mit dem kontextbezogenen Schreibassistenten in der App.
Was als Nächstes kommt
Wir lassen nicht nach. Auf der gesamten Plattform ist noch mehr unterwegs. Falls Sie ISO Mate noch nicht ausprobiert haben, melden Sie sich für eine kostenlose 14-tägige Testphase unter isomate.io an. Keine Kreditkarte erforderlich, voller Zugriff auf alles ab dem ersten Tag.
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