Anleitung zu Kalenderereignissen
Der ISO Mate Kalender hilft Ihnen, Meetings, Fristen und Erinnerungen mit vollständiger Unterstützung für wiederkehrende Ereignisse zu planen.
Auf den Kalender zugreifen
- Navigieren Sie zu Kalender in der Seitenleiste.
- Der Kalender öffnet sich in Ihrer Standardansicht (Monat, Woche oder Tag).
- Verwenden Sie die Ansichts-Umschalter im Header, um zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht zu wechseln.
- Verwenden Sie die Navigationspfeile, um vor- oder zurückzublättern, oder klicken Sie auf Heute, um zum aktuellen Datum zu springen.
Ein Ereignis erstellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen im Kalender-Header oder klicken Sie direkt auf einen Datums-/Zeitslot im Kalender.
- Füllen Sie die Ereignisdetails aus:
- Titel: Ein beschreibender Name für das Ereignis
- Startzeit und Endzeit: Wann das Ereignis beginnt und endet
- Ganztägig: Aktivieren für Ereignisse, die den ganzen Tag dauern
- Ort: Wo das Ereignis stattfindet
- Beschreibung: Zusätzliche Details zum Ereignis
- Farbe: Wählen Sie eine Farbe zur visuellen Unterscheidung
- Kalenderquelle: Wählen Sie, zu welchem Kalender das Ereignis hinzugefügt werden soll
- Klicken Sie auf Speichern.
Teilnehmer hinzufügen
- Suchen Sie im Ereignisformular den Bereich Teilnehmer.
- Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und fügen Sie sie zur Teilnehmerliste hinzu.
- Teilnehmer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen über das Ereignis.
Erinnerungen einrichten
- Suchen Sie im Ereignisformular den Bereich Erinnerungen.
- Fügen Sie eine oder mehrere Erinnerungen hinzu (z.B. 15 Minuten vorher, 1 Stunde vorher, 1 Tag vorher).
- Erinnerungen werden als Benachrichtigungen zur angegebenen Zeit vor dem Ereignis gesendet.
Wiederkehrende Ereignisse
- Aktivieren Sie im Ereignisformular die Option Wiederholung.
- Legen Sie die Wiederholungsregel fest (z.B. täglich, wöchentlich, monatlich).
- Optional können Sie ein Enddatum für die Wiederholung festlegen.
- Speichern Sie das Ereignis. Wiederkehrende Instanzen werden automatisch generiert.
Um eine einzelne Instanz eines wiederkehrenden Ereignisses zu bearbeiten, öffnen Sie diese Instanz und nehmen Sie Änderungen vor. Sie werden gefragt, ob Sie nur diese Instanz oder alle zukünftigen Instanzen aktualisieren möchten.
Ereignisse bearbeiten und löschen
Klicken Sie auf ein Ereignis im Kalender, um seine Details zu öffnen. Klicken Sie auf Bearbeiten zum Ändern oder Löschen zum Entfernen. Bei wiederkehrenden Ereignissen können Sie wählen, ob nur die ausgewählte Instanz oder alle Instanzen gelöscht werden sollen.
Google Meet Integration
Beim Erstellen eines Ereignisses auf einer Google Calendar-Quelle aktivieren Sie Google Meet hinzufügen, um automatisch einen Google Meet Videokonferenz-Link für das Ereignis zu generieren.