Überblick über Mit KI erstellen
Mit KI erstellen ermöglicht es Ihnen, Datensätze zu erstellen, indem Sie in natürlicher Sprache beschreiben, was Sie möchten. Der Assistent erfragt fehlende Pflichtangaben mit Folgefragen und zeigt dann eine Bestätigungskarte mit genau dem an, was erstellt wird. Es wird nichts gespeichert, bis Sie bestätigen.
Zwei Wege zum Start
Es gibt zwei Einstiegspunkte, und beide führen zum selben Ablauf “vor dem Speichern bestätigen”.
- Der Tab Erstellen: Öffnen Sie das Panel des KI-Assistenten über die obere Navigationsleiste und wechseln Sie zum Tab Erstellen. Von hier aus können Sie jeden unterstützten Datensatz erstellen, und der Assistent ermittelt den Datensatztyp anhand Ihrer Beschreibung.
- Mit KI erstellen bei einer Funktion: Öffnen Sie auf der Listenseite einer Funktion das an die primäre Erstellen-Schaltfläche angehängte Menü und wählen Sie Mit KI erstellen. Der Dialog öffnet sich bereits auf diese Funktion ausgerichtet, sodass Sie den Datensatz beschreiben können, ohne den Typ zu nennen.
Einen Datensatz erstellen
- Öffnen Sie den Tab Erstellen oder wählen Sie Mit KI erstellen über die Erstellen-Schaltfläche einer Funktion.
- Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was Sie möchten, zum Beispiel “eine Aufgabe mit hoher Priorität zur Prüfung des Lieferantenvertrags, fällig nächsten Freitag”.
- Beantworten Sie etwaige Folgefragen. Der Assistent fragt nur nach den Pflichtfeldern, die er noch benötigt, und prüft Ihre Antworten nach denselben Regeln wie das manuelle Formular.
- Prüfen Sie die Bestätigungskarte. Sie listet jeden Datensatz und jede Verknüpfung in lesbarer Form auf.
- Senden Sie eine Folgeeingabe, um etwas anzupassen, oder bestätigen Sie, um den Datensatz zu erstellen.
Jede Verfeinerung ersetzt die vorherige Vorschau, sodass Sie nie eine veraltete Version bestätigen. Wenn Sie den Dialog schließen oder vor dem Bestätigen eine neue Konversation beginnen, wird der Entwurf verworfen, sodass nichts gespeichert wird.
Was Sie erstellen können
Mit KI erstellen erstreckt sich über die gesamte Plattform, darunter Aufgaben und wiederkehrende Aufgaben, Notizen, Kontakte, Kalenderereignisse, Helpdesk-Tickets und vordefinierte Antworten, DevOps-Vorgänge und Vorgangsvorlagen, QA-Testfälle, Testzyklen, Testausführungen, User Stories, Funktionen und Testumgebungen, Vorfälle, Vertriebs-Leads, -Opportunities und -Deals, Compliance-Rahmenwerke, -Anforderungen, -Kontrollen, -Richtlinien und -Verfahren, benutzerdefinierte Objekttypen und Einträge, Diagramme und Workflow-Automatisierungen.
Vertriebsaktivitäten werden hier nicht erstellt. Das System erfasst sie automatisch als Zeitleisten-Ereignisse, sodass es keinen manuellen Erstellpfad abzubilden gibt.
Wie der Assistent genau bleibt
- Echte Personen: Wenn Sie einen Zuständigen, Eigentümer oder Agenten nennen, sucht der Assistent die Person unter Ihren Kontobenutzern und verknüpft den echten Datensatz. Für diese Rollen werden nur Kontobenutzer angeboten, und ein Name, den er nicht findet, wird erkannt, bevor die Bestätigungskarte erscheint.
- Relative Daten: Formulierungen wie morgen, nächsten Freitag oder in zwei Wochen werden in Ihrer Zeitzone aufgelöst, sodass Sie sie nicht in ein Kalenderdatum umrechnen müssen.
- Wiederverwenden vor Erstellen: Bei verknüpften Datensätzen, etwa einer Richtlinie, die zu einem Rahmenwerk gehört, sucht der Assistent nach einem vorhandenen Datensatz zur Wiederverwendung und schlägt nur dann einen neuen übergeordneten vor, wenn keiner passt.
Diagramme, Workflows und benutzerdefinierte Objekte
Einige Funktionen erzeugen reichhaltigere Strukturen. Ein Diagramm erzeugt eine vollständige Leinwand mit Formen und Verbindern mit einer visuellen Vorschau, ein Workflow erzeugt einen vollständigen Auslöser- und Aktionsbaum, fundiert auf Ihren echten Entitäten und begrenzt auf Ihren Tarif, und ein benutzerdefiniertes Objekt erzeugt ein vollständiges Schema oder einen gültigen Eintrag für einen bestehenden Objekttyp. Jedes wird genau so in der Vorschau angezeigt, wie es erscheinen wird, bevor Sie bestätigen.
Sicherheit und Berechtigungen
- Jeder Datensatz ist serverseitig auf Ihr aktives Konto beschränkt, und der Assistent legt nie das Konto fest.
- Datensatzbezeichner werden vom Backend vergeben, und Verknüpfungen zu bestehenden Datensätzen werden vor dem Speichern erneut gegen Ihr Konto und Ihre Anzeigeberechtigung geprüft.
- Der Assistent kann Datensätze erstellen, aber nicht aktualisieren oder löschen.
- Jeder erstellte Datensatz wird in einer einzigen Transaktion geschrieben und im Audit-Protokoll erfasst.
- Mit KI erstellen erscheint nur, wenn die Funktion für Ihr Konto aktiviert ist und Sie die entsprechende Erstellberechtigung besitzen. Wenn es nicht verfügbar ist, wird das Steuerelement zu einer einfachen manuellen Erstellen-Schaltfläche.
Prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen
Ein Hinweis unter dem Eingabefeld weist darauf hin, dass die KI Fehler machen kann, sodass Sie alles Erstellte prüfen sollten, bevor Sie bestätigen und es verwenden. Der Hinweis erscheint sowohl im Dialog pro Funktion als auch im Tab Erstellen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Geben Sie die wichtigsten Details an: Nennen Sie Priorität, Fälligkeitsdatum, Zuständigen oder Status in Ihrer Beschreibung, um Folgefragen zu reduzieren.
- Nutzen Sie den Einstiegspunkt der Funktion: Der Start über die Erstellen-Schaltfläche einer Funktion richtet sofort den richtigen Datensatztyp aus.
- Verfeinern Sie in kleinen Schritten: Passen Sie eine Sache nach der anderen an und bestätigen Sie, sobald die Vorschau Ihren Vorstellungen entspricht.