Rechnungskontakte bestimmen, wer die Rechnungen und Rechnungsbenachrichtigungen Ihres Kontos erhält. Sie verwalten sie unter Rechnungskontakte im Einstellungsmenü, wo Sie Kontakte hinzufügen, bearbeiten und entfernen und festlegen, welcher primär ist.
Die Rechnungskontakte öffnen
Öffnen Sie in der oberen Leiste das Einstellungsmenü (das Zahnradsymbol) und wählen Sie Rechnungskontakte. Für die Verwaltung von Kontakten ist die Berechtigung zur Abrechnungsverwaltung erforderlich.
Einen Rechnungskontakt hinzufügen
- Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.
- Verknüpfen Sie den Kontakt optional mit einem bestehenden Kontobenutzer. Bei Auswahl eines Benutzers werden E-Mail und Name automatisch ausgefüllt. Lassen Sie die Verknüpfung leer, um einen externen Kontakt manuell einzugeben.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die erforderlich ist, und optional einen Namen.
- Aktivieren Sie Set as primary billing contact, wenn dieser Kontakt Rechnungsmitteilungen zuerst erhalten soll.
- Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen, um zu speichern.
Der erste Kontakt, den Sie hinzufügen, wird automatisch zum primären Kontakt.
Den primären Kontakt festlegen
Jedes Konto hat einen primären Rechnungskontakt, der als Erster alle Rechnungsmitteilungen erhält. Wenn Sie einen Kontakt als primär markieren, wird der bisherige primäre Kontakt automatisch zurückgesetzt, sodass es immer genau einen gibt.
Einen Rechnungskontakt bearbeiten
Verwenden Sie das Bearbeiten-Symbol in der Zeile eines Kontakts, um den verknüpften Benutzer, den Namen, die E-Mail oder den Primärstatus zu aktualisieren. Speichern Sie die Änderungen mit Update Contact.
Einen Rechnungskontakt entfernen
Verwenden Sie das Löschen-Symbol in der Zeile eines Kontakts, um einen einzelnen Kontakt zu entfernen, oder wählen Sie mehrere aus und nutzen Sie die Sammellöschung. Wenn Sie den primären Kontakt entfernen, befördert ISO Mate automatisch einen anderen verbleibenden Kontakt zum primären, sodass Ihr Konto nie ohne einen dasteht.
Was Rechnungskontakte erhalten
Rechnungskontakte erhalten die Rechnungsmitteilungen Ihres Kontos, darunter:
- Rechnungen: neue Rechnungen, sobald sie ausgestellt werden
- Zahlungsupdates: Zahlungsbestätigungen und Hinweise auf fehlgeschlagene Zahlungen
- Abonnementänderungen: Hinweise, wenn sich Ihr Tarif oder Abonnement ändert
- Verlängerungserinnerungen: Hinweise auf bevorstehende Verlängerungen
Die Liste exportieren
Nutzen Sie das Menü Exportieren, um Ihre Rechnungskontakte als CSV oder PDF zur Aufbewahrung herunterzuladen.
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