Der KI-Richtlinieneditor ist das Panel KI-Assistent, das in den ISO Mate Richtlinieneditor integriert ist. Es entwirft neue Richtlinieninhalte aus einer von Ihnen eingegebenen Anweisung und verfeinert Text, den Sie bereits geschrieben haben, entweder mit Schnellaktionen per Klick oder mit Ihrer eigenen Anweisung. Das Ergebnis erscheint in einer Vorschau, sodass Sie es zuerst prüfen und dann an der Cursorposition einfügen oder das gesamte Dokument ersetzen können.
Das KI-Assistent-Panel öffnen
- Gehen Sie zu Compliance > Richtlinien und öffnen Sie eine Richtlinie zur Bearbeitung, oder klicken Sie auf Erstellen, um eine neue zu beginnen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Inhaltseditors auf die Schaltfläche KI-Assistent (das Funkelsymbol).
- Das Panel öffnet sich mit dem Tab Generieren. Der Tab Verfeinern erscheint zusätzlich, sobald der Editor bereits Inhalt enthält.
Es ist dasselbe Editor-KI-Panel, das in anderen Compliance-Editoren verwendet wird, sodass die folgenden Schritte auch gelten, wenn Sie ein Verfahren in Verfahren verwalten verfassen.
Neue Richtlinieninhalte generieren
- Geben Sie im Tab Generieren in das Anweisungsfeld ein, was die KI schreiben soll, zum Beispiel “Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie für ein SaaS-Unternehmen mit Zweck, Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten”.
- Klicken Sie auf Generieren. Da das Panel im Richtlinienkontext läuft, wird das Ergebnis als Richtliniendokument verfasst.
- Verfolgen Sie, wie der Inhalt in Echtzeit in die Vorschau strömt, und wenden Sie ihn dann wie unten beschrieben an.
Formulieren Sie Ihre Anweisung präzise. “Informationssicherheitsrichtlinie für Remote-Mitarbeitende” liefert einen schärferen Entwurf als “Sicherheitsrichtlinie”. Ihre Anweisung darf bis zu 4000 Zeichen lang sein.
Vorhandenen Inhalt verfeinern
Der Tab Verfeinern erscheint, wenn der Editor bereits Inhalt hat. Verwenden Sie eine Schnellaktion für eine häufige Änderung oder geben Sie eine eigene Anweisung für etwas Spezielles ein. Die Schnellaktionen sind:
- Kürzer: verdichtet den Inhalt und behält die Kernpunkte bei.
- Länger: erweitert den Inhalt mit mehr Detail und Kontext.
- Formell: schreibt den Text in einem formelleren, professionelleren Ton um.
- Vereinfachen: schreibt komplexe Sprache so um, dass sie leichter verständlich ist.
- Grammatik korrigieren: korrigiert Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung und behält Ton und Inhalt bei.
Für etwas Spezielleres geben Sie Ihre eigene Anfrage in das Feld Eigene Anweisung ein und klicken Sie auf Verfeinern. Zum Beispiel “Füge einen Abschnitt zu Datenklassifizierungsstufen hinzu” oder “Mache den Abschnitt zu Verantwortlichkeiten spezifisch für ein Engineering-Team”.
Vorschau, dann einfügen oder ersetzen
Sowohl Generieren als auch Verfeinern liefern ihr Ergebnis im selben Bereich Vorschau, sodass Sie immer prüfen, bevor etwas Ihr Dokument berührt. Sobald das Ergebnis bereit ist, haben Sie zwei Optionen:
- Einfügen: fügt den generierten Inhalt an der aktuellen Cursorposition ein und behält den Rest Ihres Dokuments.
- Ersetzen: tauscht den gesamten Dokumentinhalt gegen den generierten Text. Verwenden Sie dies bei einem Neuanfang oder wenn das Ergebnis eine vollständige Neufassung ist.
Wenn das Ergebnis nicht passt, verwenden Sie das Steuerelement Löschen in der Vorschau, um es zu verwerfen, passen Sie Ihre Anweisung an und führen Sie es erneut aus. Es wird nichts in der Richtlinie gespeichert, bis Sie den Inhalt anwenden und dann die Richtlinie selbst speichern. Prüfen Sie die Vorschau daher sorgfältig, bevor Sie vorhandene Arbeit ersetzen.
Tipps für den effektiven Einsatz
- Erst generieren, dann verfeinern: erstellen Sie im Tab Generieren einen Ausgangspunkt und passen Sie ihn dann mit Verfeinern an Ihre Organisation an.
- Schrittweise verfeinern: wenden Sie eine Änderung nach der anderen an, zum Beispiel Länger zum Erweitern und dann Formell für den Ton.
- Kontext hinzufügen: nennen Sie in einer eigenen Anweisung Ihre Branche, Ihr Team oder die Vorschrift, der Sie folgen, für ein relevanteres Ergebnis.
- Vor dem Ersetzen prüfen: die KI entwirft Inhalte, lesen Sie sie daher auf Richtigkeit, bevor Sie Ersetzen verwenden.
Erforderliche Berechtigungen
- Die Berechtigung Use AI writing assistance inside editors aus der Kategorie Editor AI in der Rollenverwaltung ist sowohl für Generieren als auch für Verfeinern erforderlich.
- KI-Funktionen müssen von einem Administrator für Ihr Konto aktiviert sein.
Sobald die Richtlinien geschrieben sind, veröffentlichen und verteilen Sie sie in Richtlinien und Bestätigungen verwalten und beantworten Sie Fragen dazu mit Richtlinien und Verfahren mit KI durchsuchen.
Bereit, Richtlinien schneller zu entwerfen? Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testphase.