Überblick über den KI-Richtlinieneditor
Der KI-Richtlinieneditor ist direkt in den Compliance-Richtlinieneditor integriert. Er hilft Ihnen, vollständige Richtlinienvorlagen aus einer Themenbeschreibung zu generieren und bestehende Richtlinieninhalte mit Schnellaktionen oder benutzerdefinierten Anweisungen zu verfeinern.
Zugriff auf den KI-Richtlinieneditor
- Navigieren Sie zu Compliance > Richtlinien und öffnen Sie eine Richtlinie zur Bearbeitung (oder erstellen Sie eine neue).
- Klicken Sie in der Editor-Symbolleiste auf das Funkelsymbol, um das KI-Panel zu öffnen.
- Das Panel erscheint mit zwei Tabs: Generieren und Verfeinern.
Tab Generieren: Richtlinienvorlagen erstellen
- Wechseln Sie zum Tab Generieren.
- Geben Sie ein Thema oder einen Compliance-Bereich ein (z.B. “Datenaufbewahrungsrichtlinie”, “Richtlinie zur akzeptablen Nutzung”).
- Klicken Sie auf Generieren. Die KI erstellt eine vollständige Vorlage mit Abschnitten zu Zweck, Umfang, Verantwortlichkeiten und Verfahren.
- Der Inhalt wird in Echtzeit gestreamt.
- Überprüfen Sie die Vorschau und wählen Sie, wie Sie sie anwenden möchten.
Tab Verfeinern: Bestehende Inhalte verbessern
Schnellaktionen:
- Kürzer: Verdichtet den Inhalt unter Beibehaltung der Kernpunkte.
- Mehr Detail: Erweitert Abschnitte mit zusätzlichem Kontext.
- Formeller: Passt den Ton an, um professioneller zu wirken.
- Vereinfachen: Schreibt komplexe Sprache in klarere Begriffe um.
- Grammatik korrigieren: Korrigiert grammatikalische Fehler und verbessert die Satzstruktur.
Benutzerdefinierte Anweisungen: Geben Sie eigene Anweisungen ein, zum Beispiel: “Fügen Sie einen Abschnitt über Datenklassifizierungsstufen hinzu”.
Vorschau, Einfügen und Ersetzen
- Vorschau: Der generierte Inhalt erscheint in einem Vorschaubereich. Überprüfen Sie ihn vor dem Anwenden.
- Einfügen: Fügt den Inhalt an der aktuellen Cursorposition ein.
- Alles ersetzen: Ersetzt den gesamten Dokumentinhalt.
Tipps für effektive Nutzung
- Seien Sie spezifisch mit Themen für bessere Ergebnisse.
- Verwenden Sie Verfeinern iterativ: erst “Mehr Detail”, dann “Formeller”.
- Kombinieren Sie Generieren und Verfeinern: erst eine Vorlage generieren, dann anpassen.
- Überprüfen Sie immer vor der Verwendung von Alles ersetzen.
Berechtigungsanforderungen
- Berechtigung Compliance-KI: Generieren für Vorlagenerstellung.
- Berechtigung Compliance-KI: Suchen für die Suche bestehender Richtlinien.
- Die KI-Funktion muss für Ihr Konto aktiviert sein.