El editor de políticas con IA es el panel Asistente IA integrado en el editor de políticas de ISO Mate. Redacta contenido nuevo de política a partir de una instrucción que escribes y refina el texto que ya has escrito, con acciones rápidas de un clic o con tu propia instrucción personalizada. El resultado aparece en una vista previa para que lo revises primero, y luego eliges insertarlo en el cursor o reemplazar todo el documento.
Abrir el panel Asistente IA
- Ve a Cumplimiento > Políticas y abre una política para editarla, o haz clic en Crear para empezar una nueva.
- En la barra de herramientas del editor de contenido, haz clic en el botón de Asistente IA (el icono de destello).
- El panel se abre con la pestaña Generar. La pestaña Refinar también aparece cuando el editor ya contiene contenido.
Es el mismo panel de IA del editor que se usa en otros editores de cumplimiento, así que los pasos siguientes también sirven cuando redactas un procedimiento en Gestión de procedimientos.
Generar contenido de política
- En la pestaña Generar, escribe lo que quieres que redacte la IA en el campo de instrucción, por ejemplo “Una política de retención de datos para una empresa SaaS que cubra propósito, alcance y responsabilidades”.
- Haz clic en Generar. Como el panel funciona en el contexto de políticas, el resultado se escribe como un documento de política.
- Observa cómo el contenido aparece en la vista previa en tiempo real y luego aplícalo como se describe abajo.
Sé específico con tu instrucción. “Política de seguridad de la información para trabajadores remotos” produce un borrador más preciso que “política de seguridad”. La instrucción admite hasta 4000 caracteres.
Refinar contenido existente
La pestaña Refinar aparece cuando el editor ya tiene contenido. Usa una acción rápida para un cambio habitual o escribe una instrucción personalizada para algo específico. Las acciones rápidas son:
- Más corto: condensa el contenido conservando los puntos clave.
- Más largo: amplía el contenido con más detalle y contexto.
- Formal: reescribe el texto con un tono más formal y profesional.
- Simplificar: reescribe el lenguaje complejo para que sea más fácil de entender.
- Corregir gramática: corrige la gramática, la ortografía y la puntuación manteniendo el tono y el contenido.
Para algo más específico, escribe tu propia solicitud en el campo Instrucción personalizada y haz clic en Refinar. Por ejemplo, “Añade una sección sobre niveles de clasificación de datos” o “Haz que la sección de responsabilidades sea específica para un equipo de ingeniería”.
Previsualizar y luego insertar o reemplazar
Tanto Generar como Refinar muestran su resultado en la misma área de Vista previa, de modo que siempre revisas antes de que algo afecte a tu documento. Cuando el resultado está listo, tienes dos opciones:
- Insertar: añade el contenido generado en la posición actual del cursor y conserva el resto del documento.
- Reemplazar: cambia todo el contenido del documento por el texto generado. Úsalo cuando empiezas de cero o cuando el resultado es una reescritura completa.
Si el resultado no es el que quieres, usa el control Borrar de la vista previa para descartarlo, ajusta tu instrucción y vuelve a ejecutarlo. Nada se guarda en la política hasta que aplicas el contenido y luego guardas la propia política, así que previsualiza con cuidado antes de reemplazar el trabajo existente.
Consejos para un uso eficaz
- Genera y luego refina: crea un punto de partida en la pestaña Generar y luego usa Refinar para adaptarlo a tu organización.
- Refina por pasos: aplica un cambio cada vez, por ejemplo Más largo para ampliar y luego Formal para ajustar el tono.
- Aporta contexto: menciona tu sector, tu equipo o la normativa que sigues en una instrucción personalizada para obtener un resultado más pertinente.
- Revisa antes de reemplazar: la IA redacta contenido, así que léelo para comprobar su exactitud antes de usar Reemplazar.
Permisos necesarios
- El permiso Use AI writing assistance inside editors, de la categoría Editor AI en la gestión de roles, es necesario para Generar y Refinar.
- Las funciones de IA deben estar habilitadas en tu cuenta por un administrador.
Cuando las políticas están escritas, publícalas y distribúyelas en Gestión de políticas y certificaciones, y responde preguntas sobre ellas con Búsqueda de políticas y procedimientos con IA.
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