Usando el Editor de Políticas con IA

Descripción del Editor de Políticas con IA

El Editor de Políticas con IA está integrado directamente en el editor de políticas de cumplimiento. Te ayuda a generar plantillas de políticas completas a partir de una descripción del tema y a refinar el contenido existente con acciones rápidas o instrucciones personalizadas.

Acceso al Editor de Políticas con IA

  1. Navega a Cumplimiento > Políticas y abre una política para editar (o crea una nueva).
  2. En la barra de herramientas del editor, haz clic en el icono de destello para abrir el panel de IA.
  3. El panel aparece con dos pestañas: Generar y Refinar.

Pestaña Generar: Crear Plantillas de Políticas

  1. Cambia a la pestaña Generar.
  2. Ingresa un tema o área de cumplimiento (ej. “Política de Retención de Datos”, “Política de Uso Aceptable”).
  3. Haz clic en Generar. La IA crea una plantilla completa con secciones de propósito, alcance, responsabilidades y procedimientos.
  4. El contenido se transmite en tiempo real.
  5. Revisa la vista previa y elige cómo aplicarlo.

Pestaña Refinar: Mejorar Contenido Existente

Acciones Rápidas:

  • Más Corto: Condensa el contenido preservando puntos clave.
  • Más Detalle: Expande secciones con contexto adicional.
  • Más Formal: Ajusta el tono para ser más profesional.
  • Simplificar: Reescribe lenguaje complejo en términos más claros.
  • Corregir Gramática: Corrige errores gramaticales y mejora la estructura.

Instrucciones Personalizadas: Escribe tus propias instrucciones, por ejemplo: “Agrega una sección sobre clasificación de datos”.

Flujo de Vista Previa, Insertar y Reemplazar

  1. Vista Previa: El contenido generado aparece en un área de vista previa. Revísalo antes de aplicar.
  2. Insertar: Agrega el contenido en la posición actual del cursor.
  3. Reemplazar Todo: Reemplaza todo el contenido del documento.

Consejos para Uso Efectivo

  • Sé específico con los temas para mejores resultados.
  • Usa Refinar iterativamente: primero “Más Detalle”, luego “Más Formal”.
  • Combina Generar y Refinar: genera una plantilla primero, luego personalízala.
  • Siempre revisa antes de usar Reemplazar Todo.

Requisitos de Permisos

  • Permiso IA de Cumplimiento: Generar para generar plantillas.
  • Permiso IA de Cumplimiento: Buscar para buscar políticas existentes.
  • La función de IA debe estar habilitada para tu cuenta.

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