ISO Mate bietet Ihnen Governance-Werkzeuge, um Workflows sicher zu ändern und zu verstehen, wie sie laufen: Versionierung, Prüfprotokolle, Testlauf, Metriken, Ausführungsverlauf sowie Import und Export. Sie erreichen sie über die Detailansicht eines Workflows und die Workflow-Liste im Workflow-Builder. Jedes dieser Werkzeuge steht zur Verfügung, sobald seine Funktion für Ihr Konto aktiviert ist, und der Zugriff folgt eigenen Berechtigungen.
Versionen und Wiederherstellung
Jede Bearbeitung eines Workflows wird als Version festgehalten. Öffnen Sie den Tab Versionen, um den Verlauf zu prüfen, einen Definitions-Snapshot zu vergleichen und eine frühere Version wiederherzustellen. Beim Wiederherstellen wird eine neue Version mit derselben Definition erstellt, sodass nichts verloren geht und die Zeitleiste intakt bleibt.
Prüfprotokoll
Das Prüfprotokoll erfasst Definitionsänderungen im Zeitverlauf und zeigt, wer eine Änderung vorgenommen hat und welche Felder hinzugefügt, entfernt oder geändert wurden. Es ist der schnellste Weg, um zu beantworten, warum sich ein Workflow anders verhält als letzte Woche.
Testlauf
Ein Testlauf führt einen Workflow ohne Nebeneffekte aus, sodass Sie die Logik vor der Aktivierung prüfen können. Wählen Sie eine vorhandene Entität aus Ihrem Konto oder geben Sie eine synthetische Entität als JSON an, um einen Auslöser ohne echte Daten zu simulieren. Das Ergebnis zeigt den Aktionsplan, den beabsichtigten Nebeneffekt jedes Schritts und die Ausgabedaten, sodass Sie bestätigen können, dass der Workflow das tut, was Sie erwarten.
Metriken
Die Metrikansicht berichtet über Erfolgsrate, Gesamtausführungen, Durchsatz, Fehleranzahl und Ausführungsdauer in einem gewählten Zeitfenster. Eine Metrikübersicht über Ihre Workflows hebt die aktivsten Workflows und die Workflows mit den meisten Fehlern hervor, sodass Sie Probleme früh erkennen. Metriken erscheinen, sobald Ausführungen aufgezeichnet wurden.
Ausführungsverlauf und Wiederholungen
Jede Ausführung wird mit einem Status und der Ausgabe pro Aktion protokolliert. Öffnen Sie eine Ausführung, um die vollständige Spur zu sehen, einschließlich Wiederholungsversuchen sowie Ein- und Ausgabe jeder Aktion. Sie können eine fehlgeschlagene oder beendete Ausführung wiederholen, was einen neuen Versuch startet, der dem Ratenlimit des Workflows unterliegt. Fehlerbehandlung pro Aktion und Fehlerbenachrichtigungen helfen, laute Fehler unter Kontrolle zu halten.
Import und Export
Exportieren Sie einen Workflow als portables JSON, um ihn zwischen Konten zu verschieben oder eine Sicherung aufzubewahren. Beim Import wird die Datei validiert, und alle kontospezifischen Referenzen werden als Platzhalter angezeigt, die Sie Ressourcen im Zielkonto zuordnen. Importierte Workflows werden deaktiviert erstellt, sodass Sie sie vor der Aktivierung prüfen können. Verwenden Sie Export und Import in der Workflow-Ansicht.
Berechtigungen
Governance-Aktionen folgen eigenen Berechtigungen, darunter das Anzeigen von Metriken, das Verwalten von Versionen, Import und Export sowie das manuelle Ausführen von Workflows. Vergeben Sie diese über Rollen und Berechtigungen, damit die richtigen Personen Workflows verwalten, ohne Zugriff zu breit zu teilen.
Um die Workflows zu erstellen, die Sie hier verwalten, beginnen Sie mit dem Überblick zur Workflow-Automatisierung und sehen Sie dann Workflow-Auslöser und Workflow-Aktionen.
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