Sie verwalten E-Mail-Signaturen pro Postfach in ISO Mate. Öffnen Sie ein Postfach über Meine Postfächer oder Gemeinsame Postfächer, bearbeiten Sie es und wählen Sie Signaturen verwalten, um Signaturen zu erstellen, zu bearbeiten, als Standard festzulegen oder zu löschen. Jedes Postfach kann mehrere Signaturen enthalten, und die Standardsignatur wird beim Schreiben hinzugefügt, wobei Sie im Editor jederzeit die Signatur wechseln können.
Die Signaturverwaltung öffnen
Signaturen gehören zu einem Postfach, daher erreichen Sie sie über die Bearbeitungsansicht dieses Postfachs, nachdem es gespeichert wurde.
- Persönliches Postfach: öffnen Sie das Profilmenü, wählen Sie Meine Postfächer, bearbeiten Sie das Postfach und wählen Sie Signaturen verwalten.
- Gemeinsames Postfach: öffnen Sie das Menü Einstellungen, wählen Sie Gemeinsame Postfächer, bearbeiten Sie das Postfach und wählen Sie Signaturen verwalten.
Das Steuerelement Signaturen verwalten erscheint, sobald das Postfach existiert, verbinden Sie das Postfach also zuerst, falls noch nicht geschehen. Lesen Sie, wie Sie ein persönliches Postfach verbinden, oder wie Sie ein gemeinsames Postfach einrichten.
Eine Signatur erstellen
- Beginnen Sie in der Signaturverwaltung eine neue Signatur.
- Geben Sie einen Namen ein, damit Sie sie später wiedererkennen.
- Gestalten Sie den Inhalt im Rich-Text-Editor, mit Formatierung, Links und Bildern.
- Speichern Sie die Signatur. Sie wird der Liste dieses Postfachs hinzugefügt.
Eine Signatur bearbeiten oder den Standard festlegen
Öffnen Sie eine beliebige Signatur, um ihren Namen oder Inhalt zu ändern, und speichern Sie dann. Um zu bestimmen, welche Signatur automatisch verwendet wird, legen Sie eine als Standard fest. Ein Postfach hat einen einzigen Standard, und das ist die Signatur, die beim Beginnen einer neuen Nachricht angewendet wird.
Eine Signatur löschen
Löschen Sie eine nicht mehr benötigte Signatur aus der Liste. Ist die Signatur der Standard und gibt es weitere Signaturen, legen Sie zuerst einen anderen Standard fest, da der Standard nicht entfernt werden kann, solange Alternativen vorhanden sind. Wenn es die einzige Signatur ist, können Sie sie direkt löschen.
Eine Signatur beim Verfassen verwenden
Im Editor wird die Standardsignatur für das Absenderpostfach hinzugefügt, und der Signaturauswähler lässt Sie zu einer anderen oder zu keiner wechseln. Die Signatur bleibt vom Nachrichtentext getrennt, sodass sie beim Bearbeiten unverändert bleibt. Den vollständigen Schreibablauf finden Sie unter E-Mails verfassen, beantworten und weiterleiten.
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