Uso de informes y análisis

Informes y Análisis

ISO Mate proporciona paneles de informes dedicados para cada módulo principal, ofreciéndole información sobre el rendimiento del equipo y la salud del proyecto. Todos los informes son accesibles desde la sección Informes en la barra lateral.

Acceso a los informes

Navegue a Informes en la barra lateral. Verá subsecciones para cada tipo de informe:

  • Informes DevOps
  • Informes de QA
  • Informes de Tareas
  • Informes de Incidentes
  • Informes de Cumplimiento
  • Informes de Ventas
  • Informes de Feedback
  • Informes de Calendario
  • Informes de Mesa de Ayuda
  • Informes de Cuenta

Filtrado de informes

Cada página de informes utiliza la barra de búsqueda por tokens para filtrar. Puede añadir tokens de filtro con operadores “es” y “no es” para incluir o excluir valores específicos. Por ejemplo, filtre por “Estado es Conforme” o “Prioridad no es Baja”.

Los botones rápidos de rango de fechas aparecen en la parte superior de cada página de informes, permitiéndole cambiar entre 7 días, 30 días, 90 días y 1 año con un solo clic. Esto reemplaza la necesidad de configurar manualmente fechas de inicio y fin para las ventanas temporales más comunes.

Informes DevOps

Vea gráficos y métricas de su flujo de trabajo de desarrollo:

  • Incidencias por Estado: Distribución de incidencias entre Por Hacer, En Progreso y Hecho
  • Incidencias por Tipo: Desglose por Épica, Historia, Tarea, Error y Subtarea
  • Incidencias por Prioridad: Distribución entre Alta, Media y Baja
  • Incidencias por Responsable: Distribución de carga de trabajo entre miembros del equipo
  • Velocidad del Sprint: Puntos de historia completados por sprint a lo largo del tiempo
  • Burndown del Sprint: Trabajo restante en el sprint activo

Informes de QA

Realice un seguimiento del progreso y la calidad de las pruebas:

  • Resultados de Ejecución de Pruebas: Recuentos de Aprobado, Fallido, Bloqueado y No Ejecutado
  • Cobertura de Pruebas: Porcentaje de requisitos cubiertos por casos de prueba
  • Tendencias de Defectos: Defectos encontrados a lo largo del tiempo
  • Progreso del Ciclo: Estado de finalización de los ciclos de prueba activos

Informes de Tareas

Monitorice la finalización de tareas y la carga de trabajo:

  • Tareas por Estado: Tareas completas vs. incompletas
  • Tareas por Responsable: Carga de trabajo por miembro del equipo
  • Tareas Vencidas: Tareas que han superado su fecha de vencimiento
  • Tendencias de Finalización: Tareas completadas a lo largo del tiempo

Informes de Incidentes

Analice patrones de incidentes y respuesta:

  • Incidentes por Estado: Distribución entre Abierto, Investigando, Contenido, Resuelto y Cerrado
  • Incidentes por Severidad: Desglose por Crítico, Alto, Medio y Bajo
  • Incidentes por Categoría: Distribución entre Violación de Datos, Incidente de Seguridad, Caída del Sistema, Violación de Política y Otro
  • Tiempo de Resolución: Tiempo promedio para resolver incidentes

Informes de Cumplimiento

Monitorice su postura de cumplimiento:

  • Requisitos por Estado: Distribución entre Conforme, Advertencia y No Conforme
  • Controles por Implementación: Desglose por No Implementado, En Progreso e Implementado
  • Porcentaje General de Cumplimiento: Puntuación agregada de cumplimiento en todos los marcos
  • Salud del Marco: Desglose de cumplimiento por marco

Informes de Ventas

Realice un seguimiento del rendimiento de su pipeline de ventas:

  • Negocios por Etapa: Distribución de negocios en las etapas del pipeline
  • Valor del Pipeline a lo Largo del Tiempo: Tendencias del valor total y ponderado del pipeline
  • Conversión de Leads: Tasas de conversión de lead a oportunidad a negocio
  • Métricas Clave de Ventas: Tasa de éxito, tamaño promedio de negocio y duración del ciclo de ventas

Informes de Feedback

Comprenda los patrones de feedback de los usuarios:

  • Feedback por Tipo: Distribución entre solicitudes de funcionalidades, reportes de errores y otros tipos
  • Feedback por Estado: Desglose por abierto, en progreso y completado
  • Feedback por Prioridad: Distribución entre niveles de prioridad
  • Tendencias de Envío: Volumen de feedback recibido a lo largo del tiempo

Informes de Calendario

Analice patrones de programación:

  • Eventos por Día de la Semana: Identifique los días de mayor programación
  • Eventos por Fuente: Desglose por manuales, sincronizados (Google Calendar) y creados por workflow
  • Tendencias de Eventos: Volumen de eventos a lo largo del tiempo

Informes de Mesa de Ayuda

Realice un seguimiento del rendimiento del soporte (anteriormente una sección separada, ahora consolidada bajo Informes):

  • Volumen de Tickets: Tickets entrantes a lo largo del tiempo por canal
  • Rendimiento de Agentes: Tiempos de respuesta y tasas de resolución por agente
  • Cumplimiento de SLA: Porcentaje de tickets que cumplen los objetivos de SLA
  • Puntuaciones CSAT: Calificaciones de satisfacción del cliente a lo largo del tiempo
  • Métricas de Canal: Distribución de tickets por correo, web, teléfono y chat

Informes de Cuenta

Resumen de la actividad y métricas de uso a nivel de cuenta.

Exportación de informes

Cada página de informes incluye botones de Exportar CSV y Exportar PDF. Use CSV para análisis adicional en herramientas de hojas de cálculo, o PDF para presentaciones a interesados y documentación de auditoría. Las exportaciones respetan sus filtros actuales, por lo que puede exportar exactamente los datos que está viendo.

Permisos

El acceso a los informes está controlado por el grupo de permisos de Informes en la gestión de roles. Los administradores pueden conceder o restringir el acceso a cada tipo de informe de forma independiente, asegurando que los usuarios solo vean los datos relevantes para su rol.

Funcionalidad

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