Una plantilla de flujo de trabajo es una automatización prediseñada que puedes instanciar y adaptar, y es la forma más rápida de empezar. Cuando las plantillas están habilitadas, abres la Galería de plantillas desde la lista de flujos, eliges una plantilla, asignas los ajustes específicos de la cuenta y creas un flujo listo para revisar con su árbol de acciones completo, la programación, la configuración del activador y demás ajustes intactos.
Explorar la Galería de plantillas
- Abre el Constructor de Flujos desde el menú de ajustes (engranaje) de la barra superior.
- Selecciona Explorar plantillas para abrir la Galería de plantillas.
- Busca por nombre o descripción, o filtra por categoría, para encontrar la adecuada.
- Selecciona Usar plantilla en la que quieras.
Configurar los ajustes
Muchas plantillas referencian valores específicos de la cuenta, así que el diálogo Usar plantilla de flujo de trabajo te pide configurar unos pocos ajustes antes de crear el flujo. Según la plantilla, pueden incluir la entidad de origen, un campo, una programación cron, un destinatario y el buzón desde el que enviar. Si una plantilla envía correos, tu cuenta necesita primero un buzón compartido, y el diálogo te pedirá que añadas uno. Cuando no se requiere ningún ajuste, la plantilla se puede crear directamente.
Crear y personalizar
Selecciona Crear flujo de trabajo para instanciar la plantilla. El nuevo flujo se abre en el constructor, donde puedes ajustar el activador, editar o añadir acciones y refinar los marcadores de posición. Como todos los flujos nuevos, empieza deshabilitado para que puedas revisarlo, ejecutar una prueba en seco y habilitarlo cuando estés conforme.
Adónde ir después
Para adaptar el activador, consulta Disparadores de flujo de trabajo. Para ajustar los pasos, consulta Acciones de flujo de trabajo, y para afinar los valores dinámicos, consulta El constructor de expresiones de flujo de trabajo. Una vez activo, gestiónalo con las herramientas de Gestión de flujos de trabajo. Para la visión general, lee la Introducción a la automatización de flujos de trabajo.
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